記録管理ではユーザーが測定した記録の履歴を確認します
第１章. 未記録ユーザー
1.1.未記録ユーザー
「出発」「終了」の各測定が未記録のユーザーを日時で表示します。
※当日、運転業務がない、休暇などで記録がないユーザーも表示されます
| 「CSV出力」ボタン |
| 画面上に表示された検索条件の結果をCSVファイルでエクスポートします |
| 社員番号 |
| 未記録のあるユーザーの社員番号を表示します |
| 名前 |
| 未記録のあるユーザーの名前を表示します |
| 部門 |
| 未記録のあるユーザーの所属部門を表示します |
| 未記録種類 |
| 未記録の種類を表示します 出発・・・専用アプリで「出発」をタップしての記録が未記録 終了・・・専用アプリで「終了」をタップしての記録が未記録 |
| 登録写真 |
| 未記録のあるユーザーの登録写真を表示します |
| 期間 |
| 検索対象の期間を表示します |
第２章. 記録履歴
2.1.記録履歴
ユーザーのアルコール測定の履歴を表示します。確認情報欄のボタンから、測定データを確認します。
並び順は各項目値横の「▲」「▼」で昇順、降順に並べ替えが可能です
※デフォルトは最新の記録順に表示されます
| 「CSV出力」ボタン |
| 画面上に表示された検索条件の結果をCSVファイルでエクスポートします ※CSVファイルのため、画像はエクスポートされません |
| 行の表示色（白・ピンク） |
| 白色の行 ALC濃度が閾値内の場合 ピンク色の行 ALC濃度が閾値超の場合 |
| 「>」ボタン（行の先頭） |
| 非表示となっている情報を表示します |
| 社員番号 |
| 対象ユーザーの社員番号を表示します |
| 名前 |
| 対象ユーザーの名前を表示します |
| 記録区分 |
| 測定時の区分を表示します 出発・・・専用アプリで「出発」をタップして測定した記録 終了・・・専用アプリで「終了」をタップして測定した記録 |
| 記録時刻 |
| 測定が行われた時刻を表示します |
| 検温（℃） |
| 測定時の検温の記録を表示します 黒文字で数値を表示 検温が閾値内の場合 赤文字で数値を表示 検温が閾値超の場合 ※検温では、測定値が閾値を超過しても管理者にメール通知されません。 |
| ALC濃度（mg/L） |
| 測定時のアルコール測定の記録を表示します 黒文字で数値を表示 アルコール測定が閾値内の場合 赤文字で数値を表示 アルコール測定が閾値超の場合 ※アルコール測定で測定値が閾値を超過した場合、メール通知設定で指定した管理者に異常時メール通知を送信します ※ユーザーが通信不可の状態で測定した場合 測定データが管理サーバにアップロードされないため、管理者に異常時メール通知は送信されません（測定データを管理サーバが受信した時点でメール通知します） |
| 登録写真 |
| 対象ユーザーが顔写真登録で登録済の顔写真を表示します |
| 認証写真 |
| 対象ユーザーが専用アプリに顔認証ログイン時の画像を表示します |
| ALC測定写真 |
| 対象ユーザーがアルコール測定時の画像を表示します ※アルコール測定時、ユーザーが専用アプリのカメラに顔を映していないと映りません |
| 車両番号 |
| 対象ユーザーが測定時に専用アプリで指定した乗車車両番号を表示します 車両番号を指定しない場合「-」で表示されます |
| 確認情報 |
| 対象ユーザーの記録が管理者によって確認されているかを表示します 未記録・・・管理者による記録の確認が未完了 確認済・・・管理者による記録の確認が完了済 却 下・・・ユーザー、または管理者が「却下」した状態 |
| GPS取得場所（行先頭の「>」ボタンクリックで表示） |
| 測定が行われた場所を地図上に表示します ※スマートフォンのGPS機能を使用するため、場所にズレが発生する場合があります ※GPSデータ表示（組織編集）がOFFの場合、この項目は表示されません ※ユーザーが専用アブリでGPSの使用を不許可としていた場合、「-」で表示されます ※建物内などGPSが使用できない状態の場合、それ以前に取得した位置情報が表示されます |
| GPS取得時刻（行先頭の「>」ボタンクリックで表示） |
| スマートフォンのGPSが位置情報を取得した時刻を表示します ※ご利用状況により「記録時刻」と「GPS取得時刻」に差異が発生することがあります |
| 端末（行先頭の「>」ボタンクリックで表示） |
| 対象ユーザーが記録を行ったデバイスの種別を表示します iPhone iPhoneにインストールした専用アプリで測定 Android Androidにインストールした専用アプリで測定 iPad iPadにインストールした専用アプリで測定 |
| 顔認証閾値（行先頭の「>」ボタンクリックで表示） |
| 「登録写真」と「認証写真」の２つの写真の一致度を表示します 顔認証閾値（組織編集）で指定した閾値を超えた場合、専用アプリにログインできます |
| オンライン記録（行先頭の「>」ボタンクリックで表示） |
| 記録時のオンラインの状態を表示します はい ・・・通信可能な状態で測定 いいえ・・・通信不可の状態で測定 |
| 確認者（行先頭の「>」ボタンクリック、かつ確認情報が「確認済」または「却下」の状態で表示） |
| 対象ユーザーの記録を確認した管理者名を表示 |
| 確認時刻（行先頭の「>」ボタンクリック、かつ確認情報が「確認済」または「却下」の状態で表示） |
| 対象ユーザーの記録が「確認」または「却下」された時刻を表示 |
| 酒気帯び有無（行先頭の「>」ボタンクリック、かつ確認情報が「確認済」または「却下」の状態で表示） |
| 酒気帯びの有無を表示します あり・・・ALC濃度（mg/L）が0.15以上の場合 なし・・・ALC濃度（mg/L）が0.15以下の場合 |
| 指示事項（行先頭の「>」ボタンクリック、かつ確認情報が「確認済」または「却下」の状態で表示） |
| 管理者が記録した指示事項を表示します |
2.2.記録確認
記録履歴画面内「確認情報（最右部）」ボタン押下で表示される画面です。各ユーザーの記録確認や指示事項を記載します。
| 運転者 |
| 対象ユーザーの名前を表示します |
| 記録時刻 |
| 測定が行われた時刻を表示します |
| 記録区分 |
| 測定時の区分を表示します 出発・・・専用アプリで「出発」をタップして測定した記録 終了・・・専用アプリで「終了」をタップして測定した記録 |
| 車両番号 |
| 対象ユーザーが測定時に専用アプリで指定した乗車車両番号を表示します 車両番号を指定しない場合「-」で表示されます |
| 電話番号 |
| 対象ユーザーの電話番号を表示します |
| 検温（℃） |
| 測定時の検温の記録を表示します 黒文字で数値を表示 検温が閾値内の場合 赤文字で数値を表示 検温が閾値超の場合 ※検温では、測定値が閾値を超過しても管理者にメール通知されません。 |
| ALC濃度（mg/L） |
| 測定時のアルコール測定の記録を表示します 黒文字で数値を表示 アルコール測定が閾値内の場合 赤文字で数値を表示 アルコール測定が閾値超の場合 ※アルコール測定で測定値が閾値を超過した場合、メール通知設定で指定した管理者に異常時メール通知を送信します ※ユーザーが通信不可の状態で測定した場合 測定データが管理サーバにアップロードされないため、管理者に異常時メール通知は送信されません（測定データを管理サーバが受信した時点でメール通知します） |
| ALC測定写真 |
| 対象ユーザーがアルコール測定時の画像を表示します ※アルコール測定時、ユーザーが専用アプリのカメラに顔を映していないと映りません |
| 確認者 |
| 対象の記録を「確認」または「却下」した管理者名を表示します 対象の記録が未確認の場合「（空白）」で表示されます |
| 確認時刻 |
| 対象ユーザーの記録を管理者が「確認」または「却下」した時刻を表示 |
| 確認方法 |
| 確認の方法を選択します 対面・・・対面で管理者が確認 遠隔・・・遠隔で管理者が確認 |
| 酒気帯び有無 |
| 酒気帯びの有無を表示します あり・・・ALC濃度（mg/L）が0.15以上の場合 なし・・・ALC濃度（mg/L）が0.15以下の場合 |
| 指示事項 |
| 対象ユーザーに管理者が指示した事項を記入します ※この項目に入力した内容はユーザーに通知されません。対面、電話等で指示した事項を記録する項目です |
| 備考 |
| 対象ユーザーに管理者がその他必要な事項を指示した内容を記入します ※この項目に入力した内容はユーザーに通知されません。対面、電話等で指示した事項を記録する項目です |
| 「次を開く」ボタン |
| 確認すべき記録履歴が複数ある場合、このボタンをONにすることで、連続して記録を確認できます ON ・・・「確認」「却下」ボタン押下時に次の記録履歴を表示 OFF・・・「確認」「却下」ボタン押下時に次の記録確認ウィンドウを閉じる |
| 「却下」ボタン |
| 確認情報を「却下」で表示します。 誤検知など、管理者が確認すべき情報でない場合などにご使用ください。 また、ユーザー却下操作（組織編集）がONの状態で、ユーザーが「却下」の状態でアップロードした場合にも確認情報は「却下」で表示されます。 この場合、異常時メール通知は送信されません。 |
| 「キャンセル」ボタン |
| 記録確認の状態を変更せずに記録確認画面を閉じます |
| 「確認」ボタン |
| 確認情報を「確認済」で表示します。 |
2.3.記録日報
ユーザーの記録履歴を日報形式で表示します。
対象ユーザーの「出発」「終了」時の記録履歴を一行で確認できます
| 社員番号 |
| 対象ユーザーの社員番号を表示します |
| 名前 |
| 対象ユーザーの名前を表示します |
| 部門 |
| 対象ユーザーの所属部門を表示します |
| 【出発】記録時刻 |
| 測定が行われた時刻を表示します |
| 【出発】検温（℃） |
| 測定時の検温の記録を表示します 黒文字で数値を表示 検温が閾値内の場合 赤文字で数値を表示 検温が閾値超の場合 ※検温では、測定値が閾値を超過しても管理者にメール通知されません。 |
| 【出発】ALC濃度（mg/L） |
| 測定時のアルコール測定の記録を表示します 黒文字で数値を表示 アルコール測定が閾値内の場合 赤文字で数値を表示 アルコール測定が閾値超の場合 ※アルコール測定で測定値が閾値を超過した場合、メール通知設定で指定した管理者に異常時メール通知を送信します ※ユーザーが通信不可の状態で測定した場合 測定データが管理サーバにアップロードされないため、管理者に異常時メール通知は送信されません（測定データを管理サーバが受信した時点でメール通知します） |
| 【出発】確認情報 |
| 対象ユーザーの記録が管理者によって確認されているかを表示します ※ボタンクリックで「記録確認」画面を表示します 未記録・・・管理者による記録の確認が未完了 確認済・・・管理者による記録の確認が完了済 却 下・・・ユーザー、または管理者が「却下」した状態 |
| 【終了】記録時刻 |
| 測定が行われた時刻を表示します |
| 【終了】検温（℃） |
| 測定時の検温の記録を表示します 黒文字で数値を表示 検温が閾値内の場合 赤文字で数値を表示 検温が閾値超の場合 ※検温では、測定値が閾値を超過しても管理者にメール通知されません。 |
| 【終了】ALC濃度（mg/L） |
| 測定時のアルコール測定の記録を表示します 黒文字で数値を表示 アルコール測定が閾値内の場合 赤文字で数値を表示 アルコール測定が閾値超の場合 ※アルコール測定で測定値が閾値を超過した場合、メール通知設定で指定した管理者に異常時メール通知を送信します ※ユーザーが通信不可の状態で測定した場合 測定データが管理サーバにアップロードされないため、管理者に異常時メール通知は送信されません（測定データを管理サーバが受信した時点でメール通知します） |
| 【終了】確認情報 |
| 対象ユーザーの記録が管理者によって確認されているかを表示します ※ボタンクリックで「記録確認」画面を表示します 未記録・・・管理者による記録の確認が未完了 確認済・・・管理者による記録の確認が完了済 却 下・・・ユーザー、または管理者が「却下」した状態 |
2.4.記録月報
ユーザーの記録履歴を月報形式で表示します。
対象ユーザーの１か月の「出発」「終了」時の記録履歴を一目で確認できます
| 「一括月報出力」ボタン |
| 画面上に表示されているユーザーの月報をCSVファイル（ユーザー別にファイルを作成）でエクスポートします |
| 「CSV出力」ボタン |
| 画面上に表示された検索条件の結果をCSVファイルでエクスポートします |
| 月 |
| 対象月を表示します |
| 社員番号 |
| 対象ユーザーの社員番号を表示します |
| 名前 |
| 対象ユーザーの名前を表示します |
| 部門 |
| 対象ユーザーが所属する部門名を表示します |
| 出発確認情報 |
| 対象ユーザーの記録が管理者によって確認されているかを表示します 未確認・・・管理者による記録の確認が未完了 確認済・・・管理者による記録の確認が完了済 ※対象月の記録履歴のうち、一つでも未確認があると「未確認」と表示されます |
| 終了確認情報 |
| 対象ユーザーの記録が管理者によって確認されているかを表示します 未確認・・・管理者による記録の確認が未完了 確認済・・・管理者による記録の確認が完了済 ※対象月の記録履歴のうち、一つでも未確認があると「未確認」と表示されます |
| 削除日時 |
| 対象ユーザーが削除された場合、削除した日時を表示します |
| 月報 |
| 「ユーザー月報」画面を表示します。 対象ユーザーの当月の記録履歴を月報形式で表示します。 |
| 月報出力 |
| 対象ユーザーの当月の記録履歴を月報形式でCSVファイルでエクスポートします |
2.5.ユーザー月報
ユーザーの当月の記録履歴を月報形式で表示します。
| 「>」ボタン（行の先頭） |
| 非表示となっている情報を表示します |
| 日付 |
| 当月1日から末日までを表示します ※記録履歴がない日も表示されます |
| 社員番号 |
| 対象ユーザーの社員番号を表示します |
| 名前 |
| 対象ユーザーの名前を表示します |
| 部門 |
| 対象ユーザーが所属する部門名を表示します |
| 【出発】記録時刻 |
| 測定が行われた時刻を表示します |
| 【出発】検温（℃） |
| 測定時の検温の記録を表示します 黒文字で数値を表示 検温が閾値内の場合 赤文字で数値を表示 検温が閾値超の場合 ※検温では、測定値が閾値を超過しても管理者にメール通知されません。 |
| 【出発】ALC濃度（mg/L） |
| 測定時のアルコール測定の記録を表示します 黒文字で数値を表示 アルコール測定が閾値内の場合 赤文字で数値を表示 アルコール測定が閾値超の場合 ※アルコール測定で測定値が閾値を超過した場合、メール通知設定で指定した管理者に異常時メール通知を送信します ※ユーザーが通信不可の状態で測定した場合 測定データが管理サーバにアップロードされないため、管理者に異常時メール通知は送信されません（測定データを管理サーバが受信した時点でメール通知します） |
| 【出発】確認情報 |
| 対象ユーザーの記録が管理者によって確認されているかを表示します ※ボタンクリックで「記録確認」画面を表示します 未記録・・・管理者による記録の確認が未完了 確認済・・・管理者による記録の確認が完了済 |
| 【終了】記録時刻 |
| 測定が行われた時刻を表示します |
| 【終了】検温（℃） |
| 測定時の検温の記録を表示します 黒文字で数値を表示 検温が閾値内の場合 赤文字で数値を表示 検温が閾値超の場合 ※検温では、測定値が閾値を超過しても管理者にメール通知されません。 |
| 【終了】ALC濃度（mg/L） |
| 測定時のアルコール測定の記録を表示します 黒文字で数値を表示 アルコール測定が閾値内の場合 赤文字で数値を表示 アルコール測定が閾値超の場合 ※アルコール測定で測定値が閾値を超過した場合、メール通知設定で指定した管理者に異常時メール通知を送信します ※ユーザーが通信不可の状態で測定した場合 測定データが管理サーバにアップロードされないため、管理者に異常時メール通知は送信されません（測定データを管理サーバが受信した時点でメール通知します） |
| 【終了】確認情報 |
| 対象ユーザーの記録が管理者によって確認されているかを表示します ※ボタンクリックで「記録確認」画面を表示します 未記録・・・管理者による記録の確認が未完了 確認済・・・管理者による記録の確認が完了済 |
第３章. テンプレート設定
「記録確認」画面で「指示事項」「備考」に入力するテンプレートを作成します。
3.1.テンプレート設定
| 「>」ボタン（行の先頭） |
| 非表示となっている情報を表示します ※作成済テンプレートを表示します |
| 【項目】指示事項（全体） ※組織管理者のみ作成・編集・削除可。部門管理者は参照のみ |
| 「記録確認」画面で「指示事項」に入力するテンプレート |
| 【項目】備考（全体）※組織管理者のみ作成・編集・削除可。部門管理者は参照のみ |
| 「記録確認」画面で「備考」に入力するテンプレート |
| 【項目】指示事項（個人） ※テンプレートを作成した管理者だけが使用可能なテンプレート |
| 「記録確認」画面で「指示事項」に入力するテンプレート |
| 【項目】備考（個人）※テンプレートを作成した管理者だけが使用可能なテンプレート |
| 「記録確認」画面で「備考」に入力するテンプレート |
| 内容 |
| 対象のテンプレート使用時に入力する文章を設定 |
| 【操作】新規 |
| テンプレートを新規作成します（「〇〇テンプレート新規」ウインドウを表示） ※〇〇部には項目名のいずれかを表示します ※「指示事項（全体）」、および「備考（全体）」は組織管理者のみ新規作成いただけます。 部門管理者は新規作成できません（作成したテンプレートの参照のみ） |
| 【操作】編集 |
| 作成済みテンプレートを編集します（「〇〇テンプレート新規」ウインドウを表示） ※〇〇部には項目名のいずれかを表示します ※「指示事項（全体）」、および「備考（全体）」は組織管理者のみ編集いただけます。 部門管理者は新規作成できません（作成したテンプレートの参照のみ） |
| 【操作】削除 |
| 作成済みテンプレートを削除します（「〇〇テンプレート新規」ウインドウを表示） ※〇〇部には項目名のいずれかを表示します ※「指示事項（全体）」、および「備考（全体）」は組織管理者のみ削除いただけます。 部門管理者は削除できません（作成したテンプレートの参照のみ） |
3.2.テンプレート新規・テンプレート編集
テンプレートの新規作成、編集を行います。
| 項目 |
| 「記録確認」画面で表示するテンプレートのボタン名を設定します |
| 内容 |
| 「記録確認」画面で「指示事項」「備考」に入力する文章を設定します |
第４章. スマートフォン版管理画面
記録履歴はスマートフォン版管理画面でも操作いただけます
4.1.スマートフォン版管理画面で記録履歴を確認
PC版管理画面にログイン
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（PC版と同様です）
記録履歴画面が表示されます。
画面を下にスクロールして記録履歴を確認します
確認すべき記録の「未確認」「確認済」「却下」のいずれかをタップして「記録確認」画面を表示します
「記録確認」画面が表示されたら、PC版と同様に記録を確認します