管理者向けマニュアル（運転日報）

第１章. 運転管理

「運転管理」メニューは、運転日報オプションのご契約時のみ表示されるメニューです。

1.1.運転管理設定

運転日報オプションご契約後、「組織編集」画面に「運転日報」タブが表示されます。

「運転日報」タブでは、運転日報オプションに関する諸設定を行います。

ここでの設定が完了しないと、専用アプリで使用できない機能が一部あります。

必ず最初に設定を行ってください。

「組織」画面の表示方法

1. 左メニューから「組織管理」をクリック
2. 表示されるサブメニューから「組織」をクリック
3. 操作から「編集」をクリック

第２章. 車両管理

2.1.車両管理

保有車両の車両番号などを登録します。

テレマティクスサービス（e-テレマ）とサービス連携している場合、テレマティクスサービスに登録されている車両情報が自動で連携されます。

※本設定は必須ではありません

※ここで登録した車両は、アプリの乗車車両番号設定で検索・選択できます（車両番号を手入力して登録することもできます）

専用アプリでの乗車車両番号の登録方法は以下をご参照ください

乗車車両番号設定方法（登録・編集・削除）

2.1.1.新規車両登録

「新規車両」画面で車両情報を新規登録します。

2.1.2.インターロック設定

インターロック搭載車両に、インターロック鍵とメンテナンス許可日を設定します。インターロック鍵を登録した車両のみ、ドライバーがアプリからエンジン始動ロックを解錠できます。

※インターロック鍵は、アプリのメッセージでは「電子鍵」と表示されます

※本設定は、組織編集「運転日報」タブの「インターロック」がONの組織のみ表示されます

※エンジン始動ロックの解錠を許可する条件は、組織編集「運転日報」タブの「インターロック設定」で設定します。詳細は管理者向けマニュアル（組織管理）「インターロック設定」をご参照ください

※ドライバーがアプリで行う操作は、アプリユーザー向けマニュアル「第５章. インターロック」をご参照ください

「車両管理」画面の検索条件では、「インターロック鍵」「メンテナンスモード」「メンテナンス可能日」で車両を絞り込めます。

インターロック鍵の登録

1. 「車両管理」画面で、対象の車両の操作欄にある「インターロック設定」をクリックします
2. 「インターロック鍵」に鍵を入力します
3. 「確定」をクリックします

車載器のQRコードから読み取る場合は、「QRコードで読み取る」をクリックし、「カメラで読み取る」または「画像ファイルから読み取る」を選択します。読み取った後も手入力で修正できます。

※インターロック鍵は半角英数字で入力してください

※入力したインターロック鍵の文字数や先頭の文字が通常と異なる場合は、入力内容の確認を促すメッセージが表示されます。誤りがなければ、そのまま確定して登録できます

インターロック鍵の削除

「インターロック鍵」を空欄にして「確定」をクリックすると、確認のメッセージが表示されます。確定すると、登録済みのインターロック鍵が削除されます。

※削除したインターロック鍵を元に戻すには、車載器のQRコードから読み取り直す必要があります

メンテナンス許可日の設定

メンテナンスモードは、車両の点検や整備のために、エンジン始動ロックの解錠の操作をしなくても車両を使用できる状態にする機能です。ドライバーは、管理者が設定したメンテナンス許可日の当日のみ、アプリからメンテナンスモードにできます。メンテナンスモードの解除はいつでもできます。

1. 「車両管理」画面で、対象の車両の操作欄にある「インターロック設定」をクリックします
2. 「メンテナンス許可日」に日付を設定します
3. 「確定」をクリックします

※「インターロック設定」画面の「現在の状態」に、車両がメンテナンスモード中かどうかが表示されます。メンテナンスモードにする・解除する操作は、アプリから行います（アプリユーザー向けマニュアル「5.5.メンテナンスモード」）

※メンテナンスモード中の車両は、車両から離れても自動でエンジン始動ロックがかかりません。作業が終わったら必ずメンテナンスモードを解除するよう、ドライバーにご案内ください

第３章. 車両データインポート

3.1.車両データインポート

車両データをCSV形式でインポートします。

3.1.1.新規

インポートするデータをアップロードします

データインポート画面で「新規作成」ボタンをクリックして「データインポート」画面を表示します

3.1.2.CSVテンプレート

データインポートで使用するCSVテンプレートの項目と入力内容についてご説明します

※インポートするCSVファイルは必ず「CSV UTF-8（コンマ区切り）（*.csv）」の形式で保存してください

それ以外の形式で保存されたCSVファイルではエラー、または文字化けが起こりますのでご注意ください

CSVテンプレート(新規)

車両データを新規作成する際に使用するテンプレートです

※インターロックをご利用の組織では、CSVテンプレートの末尾に「インターロック鍵」の列が追加されます。この列が無いCSVは取り込めないため、CSVテンプレートを改めてダウンロードしてください

インターロックをご利用の組織では、「インターロック鍵」を空欄にした車両の登録済みのインターロック鍵が削除されます。 インターロック鍵を変更しない車両も、現在のインターロック鍵を入力したまま取り込んでください。「車両管理」画面の「CSV出力」で出力したCSVには、登録済みのインターロック鍵が入っています。

※登録済みのインターロック鍵が削除される行は、プレビューで警告の色が付き、行をクリックすると「[インターロック鍵]が空欄のため、実行すると登録済みの鍵が削除されます」と表示されます。警告があっても実行はできます

第４章. 車両予約

4.1.車両予約

ユーザーが乗車する車両の日時を「車両予約」画面で確認します

4.1.1.予約ボード

予約ボード

予約登録した車両ごとの予約確認が可能

4.1.1.1.新規

4.1.2.予約一覧

予約一覧

予約登録した人ごとの予約確認が可能

第５章. インターロック履歴

5.1.インターロック履歴

ドライバーがアプリで行ったインターロックの操作（エンジン始動ロックの解錠、メンテナンスモードの切り替え）を「インターロック履歴」画面で確認します。

※「インターロック履歴」メニューは、組織編集「運転日報」タブの「インターロック」がONの組織のみ表示されます

5.2.緊急解錠の通知メール

ドライバーがアプリから緊急解錠を行うと、管理者に通知メールが送信されます。緊急解錠は、アルコールチェックなどの解錠の条件を満たさない状態でもエンジン始動ロックを解錠する操作です。メールが届いたら、状況をご確認ください。

宛先は、緊急解錠された車両の管轄部門と、その上位の部門の組織管理者・部門管理者です。管轄部門が設定されていない車両の場合は、最上位の部門に所属する組織管理者に送信されます。

※本メールは、管理者ごとに受信・停止を設定することはできません

◆緊急解錠が行われた際に送信されるメールの項目

※通信できない場所で緊急解錠が行われた場合、「操作日時」と「受信日時」が離れることがあります

第６章. 走行記録

6.1.走行記録

専用アプリで登録した走行履歴は、「走行記録」画面で参照します。

スマホ版管理画面から登録した走行記録も表示されます。スマホ版管理画面での登録方法は「【あさレポ】スマホ版管理画面　ユーザー向けマニュアル」をご参照ください。

※「テレマティクスサービス」とのサービス連携をご利用の場合

• 操作欄の「編集」がご利用いただけます

  「編集」画面では7日以内のみ「ドライバー」の編集が可能です

• テレマティクスサービスからの走行記録の取り込みは8日以内のみとなります

• 運転車両から8日以内にテレマティクスサービスに走行記録が送信されなかった場合、「あさレポ」の走行記録には反映されません

テレマティクスサービスからデータを受信する仕組みの詳細は以下をご参照ください

あさレポ簡易ガイド（運転日報オプション／e-テレマ連携）

以下から管理画面の走行記録で確認したい該当行をクリックした際に表示されます

6.1.1.走行記録編集画面

テレマティクスサービスから受信した走行記録の場合、編集を行うことができます。（「走行記録編集」画面を表示）

対象の走行記録のユーザーを設定できます。

※操作欄の「編集」がご利用いただけます

「編集」画面では7日以内のみ「ドライバー」の編集が可能です

※テレマティクスサービスからの走行記録の取り込みは8日以内のみとなります

※運転車両から8日以内にテレマティクスサービスに走行記録が送信されなかった場合、「あさレポ」の走行記録には反映されません

第７章. 運転日報

運転日報画面では、「アルコールチェック」と「走行記録」を「運転日報」として一覧表示します。

7.1.運転日報

実運転者が異なる場合の通知動作の仕様

e-テレマサービスより連携される走行記録につきましては、以下の条件にて該当のユーザー様へ割り当てられます。

＜掲載元：asarepo-simple-guide(driver-id).pdf＞

連携された走行記録に対して該当ユーザーにて「出発」「終了」の記録で車両番号が選択されていないまたは実施漏れの場合はアルコールチェック状情報が「漏」となり漏れ通知の対象となります

日付をまたいだ場合の終了報告の仕様

日付をまたぐ運転については終了の記録が翌日の扱いとなるため当日の運転日報として紐づかないため終了漏れの扱いとなります。

例）

• 4/1 18:00に出発→4/1の記録扱いになり運転日報に紐づきます
• 4/2 1:00に終了→4/2の記録扱いになり4/1の運転日報には紐づきません

第８章. 帳票出力

運転日報の帳票を出力する機能です。

8.1.帳票出力の流れ

8.2.帳票出力画面

8.3.帳票出力ツール（あさレポPDF帳票ツール）

8.4.運転日誌（PDF）

ダウンロードした帳票ファイル(PDF)を開きます。

第９章. ダッシュボード

走行距離、走行時間が多いユーザーを順位表示するなど、各種データを一覧表示します。

9.1.ダッシュボード

第１０章. 車両点検記録

ユーザーが専用アプリから登録した「車両点検」を確認します。

スマホ版管理画面から登録した「車両点検」も表示されます。スマホ版管理画面での登録方法は「【あさレポ】スマホ版管理画面　ユーザー向けマニュアル」をご参照ください。

専用アプリでの車両登録の操作方法は以下をご参照ください。

10.1.車両点検記録

10.1.1.車両点検詳細

ユーザーが専用アプリで登録した「車両点検」の詳細を表示します。

第１１章. 体調記録

ユーザーが専用アプリから登録した「体調記録」を確認します。

スマホ版管理画面から登録した「体調記録」も表示されます。スマホ版管理画面での登録方法は「【あさレポ】スマホ版管理画面　ユーザー向けマニュアル」をご参照ください。

専用アプリでの体調記録の操作方法は以下をご参照ください。

11.1.体調記録

11.1.1.体調記録詳細

ユーザーが専用アプリで登録した「体調記録」の詳細を表示します。

第１２章. 車両点検設定

「車両点検設定」ではユーザーが登録する「車両点検」の設問を設定します。

デフォルトで設定されている設問の変更、削除も可能です。

※本機能は最上位の部門に所属する組織管理者のみご利用いただけます

12.1.車両点検設定（最上位部門に所属する組織管理者のみ表示）

12.1.1.点検分類新規

12.1.2.点検項目新規

第１３章. 体調記録設定

13.1.体調記録設定（最上位部門に所属する組織管理者のみ表示）

「体調記録設定」ではユーザーが登録する「体調記録」の設問を設定します。

デフォルトで設定されている設問の変更、削除も可能です。

※本機能は最上位の部門に所属する組織管理者のみご利用いただけます

13.1.1.記録分類新規

設問１「心の健康チェック」は項目の新規追加・編集・削除はできません。

13.1.2.記録項目新規

第１４章. 安全運転レポート

「安全運転レポート」では、安全運転スコアの推移や走行距離との相関、ユーザー別・部門別の集計を確認できます。

また、危険運転マップにて、危険運転の発生場所を地図上で把握できます

危険運転があった個所と衝撃検知マーカーを確認することができます

※本機能の利用には、あさレポドライブオプション契約が必要となります

14.1.安全運転レポート