管理者向けマニュアル(点呼管理)

点呼管理は、「ビデオ点呼」機能を利用する機能です。ビデオ点呼の実施と、履歴の確認を行います。


※「点呼管理」は、「組織編集」画面にて、「ビデオ点呼」の設定が「有効」または「有効(動画保存)」の場合のみ表示されるメニューです。
※ビデオ点呼機能の利用には別途通話料がかかります。詳しくは下記をご確認ください
 課金に関する注意事項


第1章. ビデオ点呼機能とは

1.1.ビデオ点呼機能の利用イメージ

ビデオ点呼機能は、ユーザーとのビデオ通話画面を表示します。ユーザーは専用アプリから発信、管理者が管理画面から着信することで、記録履歴とユーザーの顔をオンラインで確認しながら点呼を行う機能です。
点呼時のビデオ通話の内容を録画することも可能です。

ビデオ点呼の利用イメージ

ビデオ点呼機能の利用イメージを動画で
ご案内します


専用アプリ、管理画面の詳しい操作方法は以下をご参照ください


1.2.ビデオ点呼機能の利用開始

ビデオ点呼機能を利用するためには、事前に管理画面での設定が必要です。
利用の開始手順をご案内します

左メニューから「組織管理」「組織」をクリックします

操作欄にある「編集」をクリックします

「組織編集」画面を表示します

ビデオ点呼を「有効」または「有効(動画保存)」を選択、「確認」ボタンをクリックします

有効
 ビデオ通話機能のみ利用
(通話時の動画は保存されません)

有効(動画保存)
 ビデオ通話機能と、通話時の動画を保存します

確認ウィンドウが表示されます

内容をご確認いただき、同意の上ご利用ください


利用開始の設定の詳細は以下をご参照ください


第2章. 点呼状況

2.1.点呼状況

点呼の通話を待っているユーザーの確認と、ビデオ通話の開始を行います。

点呼ID
自動採番されるナンバーです。
状態
対象ユーザーの状態を表示します

待機中・・・管理者との通話待ちの状態
社員番号
対象ユーザーの社員番号を表示します
名前
対象ユーザーのユーザー名を表示します
部門
対象ユーザーの所属部門を表示します
待ち時間
ユーザーがビデオ通話で呼び出しを開始してからの待ち時間を表示します
確認情報
ボタンクリックでビデオ点呼を開始します

確認 ・・・ボタンクリックでビデオ点呼を開始(「点呼確認」画面を表示)

2.2.点呼確認(PC画面)

ユーザーとのビデオ通話画面を表示します。

※「点呼状況」画面で「状態」が「待機中」ユーザーの「確認」ボタンクリックで画面を表示します。

① ビデオ通話画面
ユーザー・管理者のカメラ画像を表示します
中央カメラ・・・ユーザーの画像を表示
右側カメラ・・・管理者の画像を表示
②記録確認画面
点呼を行うユーザーのアルコール測定記録を表示します。画面スクロールで入力、確認が可能です。
③記録データ
ユーザーが測定したデータを一覧表示します。
対象のデータをクリックすると②「記録確認」画面に詳細を表示します。
「終了」ボタン
ビデオ点呼の通話を終了します

2.3.点呼確認(スマートフォン画面)

ビデオ点呼は、スマートフォン用管理画面からでも操作いただけます。

①スマートフォン用管理画面にアクセスします

②左上の「三」アイコンをクリックします

③メニューから「点呼状況」をクリックします

以降の手順はPC用管理画面と同様です


第3章. 点呼履歴

3.1.点呼履歴

過去にビデオ点呼を行った履歴を表示します。

点呼ID
自動採番されるナンバーです。
状態
点呼時の状態を表示します

完了・・・ビデオ点呼が完了したもの
不通・・・ビデオ点呼が接続されず、不通のまま終了したもの
社員番号
対象ユーザーの社員番号を表示します
名前
対象ユーザーのユーザー名を表示します
部門
対象ユーザーの所属部門を表示します
開始時間
ビデオ通話の開始時間を表示します
終了時間
ビデオ通話の終了時間を表示します
通話時間
ビデオ通話の通話時間を表示します
対応者
ビデオ点呼を行った管理者名を表示します
点呼写真
点呼が開始されてから5秒経過時に自動撮影したスナップショットを表示します
確認情報
点呼時の動画を表示します(ビデオ点呼が「有効(動画保存)」の場合)

第4章. 録画データの確認

4.1.録画データの確認

ビデオ点呼が「有効(動画保存)」の場合に限り、過去のビデオ点呼時の通話内容を動画で確認できます

左メニューから「記録確認」「記録履歴」をクリックします

確認したい記録履歴の「確認情報」欄にあるボタンをクリックします

「記録確認画面」が表示されたら、「ビデオ確認」「点呼写真」をクリックします


 

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