ALC測定漏れ通知は、ユーザーがアルコール測定を忘れた場合に、
管理者へメール通知する機能です。
LC測定漏れ通知の設定方法について、ご案内します。
※この機能は運転日報オプションをご利用の場合のみ利用可能な機能です
以下の画像をクリックして、電子マニュアルをご参照ください
アルコール測定漏れ通知とは、走行記録はあるのに、アルコール測定の記録がない場合、対象のユーザーと管理者に、メール通知を行う機能です。
アルコール測定漏れ通知の送信設定についてご案内いたします。
左メニューから「組織管理」クリックします。
組織をクリックします。
組織画面が表示されたら、画面右側にある、操作欄の中の「メール設定」をクリックします。
アルコール測定漏れ通知を、オンにします。
オンに変更すると、メール配信時刻の設定ができます。
希望の時間帯にセットし、最後に確定ボタンをクリックして設定は完了です。
アルコール測定漏れ通知の受信設定についてご案内します。
左メニューから、ユーザー、を選択し、更にその下のユーザー、をクリックします。
管理者の受信設定を行うため、
該当の管理者の部門を選択します。
通知を行いたい管理者の「編集」をクリックします。
メール通知受取設定の部分を確認し、アルコール測定漏れ通知を、オンにします。
最後に、確定ボタンをクリックしたら設定は完了です。
アルコール測定漏れ通知の利用イメージについてご案内いたします。
測定漏れがあると、運転日報のアルコールチェック情報に、「漏」、と記載されます。運転日報は、毎日翌朝の5時に自動作成されます。
漏れがある場合は翌日の設定時刻に通知が行われます。
※本機能は、即座に測定漏れを通知する機能ではありません！
当日中に測定漏れの把握をしたい場合は、アルコール測定メールをご活用ください。
通知メールの利用イメージです。
アルコール測定漏れがある場合、管理者および対象ユーザーに、「【あさレポ】アルコールチェック漏れ通知」という件名のメールが送信されます。
管理者はメールを確認したら、管理画面へログインし、対象ユーザーの記録履歴をご確認ください。ユーザーは、アプリを開き、アルコール測定をおこなってください。