いつもあさレポをご利用いただき誠にありがとうございます。「あさレポ通信」10月号を配信いたします。
「あさレポ通信」では、
- 注目トピック
- 業務に活かせる情報
を分かりやすくお届けします。
メール通知設定
10月は人事異動や組織変更に伴い、ALC測定漏れ通知や異常時メール通知の設定方法に関してお問合せが多くなります。コールセンターへよくお問合せをいただく内容と解説について掲載します。
よくあるお問合せ
Q.「異常時通知メールを部門管理者のみに送信するように設定は可能でしょうか」
A.「設定可能です。以下設定方法の確認をお願いします」
解説
部門管理者は「異常時メール通知」をON、組織管理者は「異常時メール通知」をOFFと設定します
設定手順
組織編集
- 左メニューから「組織管理」>「組織」で組織画面を表示
- 編集内のタブにある「メール設定」をクリック
- 「異常時メール通知（全体）」をOFFにし「異常時メール通知（部門）」をONに設定
ユーザー編集
- 左メニューから「ユーザー」>「ユーザー」でユーザー画面を表示
- 異常時メールを受信するロールを「部門管理者」で検索
- 対象ユーザーの操作欄にある「編集」をクリックしてユーザー編集画面を表示
- 「メール通知受取設定」内の「異常時メール」をONに設定
※組織管理者も同様に検索いただき「異常時メール」をOFFに設定
「メール通知先個別設定」を利用することで、通知を送信する管理者をユーザー毎に指定することもできます
Q.「ALC測定漏れ通知が届かないのは何が原因でしょうか」
A.「メール通知受取設定」で該当の設定がオンになっているか確認をお願いします
解説
「メール設定」、または「ユーザー編集」画面で「ALC測定漏れ通知」がOFFになっている可能性があります
設定手順
組織編集
- 左メニューから「組織管理」>「組織」で組織画面を表示
- 編集内のタブにある「メール設定」をクリック
- 「ALC測定漏れ通知」をONに設定
ユーザー編集
- 左メニューから「ユーザー」>「ユーザー」でユーザー画面を表示
- ALC測定漏れ通知メールを受信する管理者を検索
- 対象ユーザーの操作欄にある「編集」をクリックしてユーザー編集画面を表示
- 「メール通知受取設定」内の「ALC測定漏れ通知」をONに設定
※「ALC測定漏れ通知」は「運転日報オプション」ご契約のお客様のみ表示されます
上記掲載内容の他、メール通知設定に関する詳細は以下のマニュアルをご参照ください
あさレポドライブ
今回は注目トピックとして「あさレポドライブ」の機能についてご紹介します。
「あさレポドライブ」とは？
「あさレポドライブ」は、スマートフォンのセンサーを活用して日々の運転データを記録・分析し、安全運転を支援するサービスです。車載器の設置が不要なため、手軽に導入できるテレマティクスサービスとしてご利用いただけます。スマートフォンを携帯して運転するだけで、走行データや運転挙動を自動で収集・分析。ドライバー一人ひとりの運転傾向を見える化し、安全運転意識の向上につなげます。
「あさレポドライブ」のメリットは？
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走行記録の自動収集
アルコールチェックと連動して、自動で走行距離の記録を開始・終了します。走行記録の入力漏れが課題となっている方に最適です
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車載器不要で低コスト導入
- スマートフォンのみで利用できるため、レンタカーや一時車両、私有車についてもテレマティクスとして管理が可能です
- 専用機器の購入や設置工事は不要のため、初期費用を抑えながら手軽にテレマティクスを導入できます
- ユーザー単位での契約が可能です
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事故リスクの低減・安全運転教育の効率化
急アクセルや急ブレーキなどの危険運転をスコア化して可視化することで、ドライバー自身が運転を振り返る機会を作れます。また、これまで感覚的だった運転指導を、データに基づいて実施できます
- 安全運転スコア
- 危険運転発生回数
- 発生地点
まとめ
アルコールチェックから安全運転管理まで一元化できます
あさレポで実施しているアルコールチェックに加え、運転状況の把握まで同じサービスで管理できます。複数システムを利用する必要がなく、運用負荷を軽減できます。
※ご利用には、オプションサービスの「運転日報オプション」および「あさレポドライブ」へのお申し込みが必要です
ぜひ「あさレポドライブ」をご活用いただき、ドライバーの安全意識向上や事故リスクの低減、運転管理業務の効率化にお役立てください。
「あさレポ」についてご不明な点や気になる点がございましたら、あさレポコールセンターへお気軽にお問合せください。
| あさレポコールセンター番号 | 0120-839-220 |
|---|---|
| 受付時間 | 平日 9:00-18:00 |
今月は、「メール通知設定」と「あさレポドライブ」を紹介させていただきました。次月以降も「あさレポ」のお役立ち情報をご案内していきます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。