アルコール測定忘れを防止する機能

アルコール測定忘れを防止する機能をご紹介します

操作説明動画

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動画サムネイル

アルコール測定忘れ防止の3つの通知機能とその概要を示すスライド

アルコール測定忘れを防止する機能について

「出発記録漏れ通知」の章の見出しスライド

アルコールチェックで課題となるのが「測定忘れ」。運用ルールを徹底しても「つい忘れてしまう」ケースは発生してしまう可能性があります

スマートフォンのロック画面に表示された「出発記録を忘れていませんか?」の通知

出発記録漏れ通知

出発時のアルコール測定を促す機能

あさレポアプリの記録画面で「設定」アイコンをタップする操作画面

出発のアルコールから何時間後に通知するかを設定

指定時間が経過したらスマホ画面にメッセージを表示

設定画面で「通知設定」メニューをタップする操作画面

出発時のアルコール測定を促す機能の設定

出発記録を実施後、指定した時間が経過しても終了記録を実施していない場合に、終了記録未実施の通知をスマホ画面に表示します

通知設定画面で「出発記録漏れ通知」をONにする操作画面

業務終了時ALC測定漏れ通知

2.「通知設定」をタップ

設定画面で「通知設定」メニューをタップする操作画面

出発時のアルコール測定を促す機能の設定

出発記録を実施後、指定した時間が経過しても終了記録を実施していない場合に、終了記録未実施の通知をスマホ画面に表示します

通知設定画面で「出発記録漏れ通知」をONにする操作画面

業務終了時ALC測定漏れ通知

2.「通知設定」をタップ

出発記録漏れ通知の曜日と時刻(毎週月・火曜日、9時)を選択する画面

3.「終了記録漏れ通知」をON

「終了記録漏れ通知」の章の見出しスライド

4.「時間」を設定

スマートフォンのロック画面に表示された「終了記録を忘れていませんか?」の通知

業務終了時ALC測定漏れ通知

終了のアルコール測定未実施者を管理者に通知

設定画面で「通知設定」メニューをタップする操作画面

出発のアルコールから何時間後に通知するかを設定

指定時間が経過したらスマホ画面にメッセージを表示

通知設定画面で「終了記録漏れ通知」をONにし、通知時間を5時間に設定する画面

出発時のアルコール測定を促す機能の設定

出発記録を実施後、指定した時間が経過しても終了記録を実施していない場合に、終了記録未実施の通知をスマホ画面に表示します

1.「設定」をタップ

2.「通知設定」をタップ

業務終了時ALC測定の未実施者を管理者へ知らせるメール通知の例

3.「終了記録漏れ通知」をON

業務終了時ALC測定の未実施者を管理者へ知らせるメール通知の例

3.「終了記録漏れ通知」をON

組織管理画面で「組織管理」メニューをクリックする操作画面

指定した時刻までに終了のアルコールチェックが未実施のユーザーがいたら管理者に通知します

この機能は組織管理者が管理画面から設定する必要があります

※部門管理者の方は 設定いただけません

組織管理画面で「メール設定」をクリックする操作画面

設定1(送信設定)

※必ず次の「設定2」も行ってください

1.「組織管理」をクリック

メール設定画面で「業務終了時ALC測定漏れ通知」をONにする操作画面

3.「メール設定」をクリック

メール設定画面で通知の配信時刻(15時)を設定する操作画面

4.「業務終了時ALC測定・漏れ通知」をON

ユーザー管理画面で「ユーザー」メニューをクリックする操作画面

5.「配信時刻」を設定

6.「確定」をクリック

ユーザー管理画面のサブメニューで「ユーザー」をクリックする操作画面

設定2(受信設定)

通知を受信する管理者は全員分設定してください。編集する管理者が多い場合データインポートを使った一括編集がオススメです

1.「ユーザー」をクリック

ユーザー一覧で対象ユーザーの「編集」リンクをクリックする操作画面

2.「ユーザー」をクリック

ユーザー編集画面で「業務終了時ALC測定漏れ通知」をONにする操作画面

3.対象ユーザーの「編集」をクリック

ユーザー編集画面で通知設定をONにし、通知先を確定する操作画面

4.「業務終了時ALC測定・漏れ通知」をON

5.「確定」をクリック

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