サービス仕様書

「あさレポ - 運転前アルコールチェック＆検温クラウドサービス -」のサービス仕様書です。

• 版数：4.0版
• 発行日：2026年10月28日
• 発行：鈴与シンワート株式会社

第1章. はじめに

本書は、鈴与シンワート株式会社（以下「当社」という）が提供する「あさレポ - 運転前アルコールチェック＆検温クラウドサービス -」（以下「本サービス」という）のサービス仕様について記述したものです。

本サービスは、本サービス用アプリケーション「あさレポ」（以降、「あさレポ」アプリという。iPadでは「あさレポ for iPad」）をインストールしたスマートフォン（またはiPad）とアルコールチェッカーを連携し、呼気中アルコール濃度・検温値・GPSによる位置情報・測定日時を取得します。利用者はユーザーに対しこれらの情報を取得することを告知、了解取得のうえ利用する必要があります。

また、オプションサービスを利用することでユーザーが入力した走行履歴から、運転日報を管理します。

本サービスは「あさレポ - 運転前アルコールチェック＆検温クラウドサービス - サービス利用規約」（以下「サービス利用規約」という）に基づきサービスを提供します。

• サービス利用規約

当社指定の外部サービスを連携し、走行履歴を自動登録する運転日報オプションでは「あさレポ - 運転前アルコールチェック＆検温クラウドサービス – オプションサービス利用規約」（以下「オプションサービス利用規約」という）に基づきサービスを提供します。

• オプションサービス利用規約

※本資料は本サービスをご利用頂く方を対象に掲載しており、第三者への配布はご遠慮ください。

※当社は本仕様書の全部又は一部を変更することがあります。この場合、提供条件は変更後の仕様書に基づくものとします。

1.1. 本サービスに関するお問い合わせ

本サービスに関するお問い合わせは組織管理者より行ってください。

お問い合わせ窓口

• あさレポヘルプセンター
• 受付時間：平日9:00-18:00

※お問い合わせへのご回答は土、日、祝祭日、年末年始（12月29日から1月3日）、及び当社所定の休日を除く平日9:00～18:00、受付から原則3営業日以内に回答いたします。

※お問い合わせ順に回答させて頂くため、回答までお時間を頂く場合があります。

1.2. ご契約情報と設定内容

「あさレポ - 運転前アルコールチェック＆検温クラウドサービス - サービス利用通知書（以下「サービス利用通知書」という）」に記載

1.3. 本サービスを利用するには

本サービスの利用には以下の手順が必要です。

1. （利用者専用の）管理画面用URLにアクセスし、初期設定およびユーザーの登録を行う必要があります。
2. ユーザーは「あさレポ」アプリをスマートフォンに（iPadの場合は「あさレポ for iPad」をiPadに）インストールします。
3. ユーザーは顔認証ログイン用に顔写真を登録します。顔写真登録用サイトへのアクセスURLは管理画面からユーザーに発行します。
4. ユーザーは「あさレポ」アプリを初期設定（二次元コードスキャン、デバイス連携、乗車車両番号設定）を行う必要があります。
5. ユーザーは「あさレポ」アプリを使用して呼気中アルコール濃度・検温値を測定します。
6. 管理画面へのアクセス、スマートフォン端末および通信環境等、本サービスの利用に必要な設備は利用者にてご用意ください。

※「あさレポ for iPad」は、管理画面で作成したグループ単位で発行した二次元コードをスキャンして初期設定します。

※OIDC認証オプションで「アプリでWebログインの認証を必須とする」を設定した組織では、「あさレポ」アプリの利用時にWebログインも必要です。

第2章. 変更履歴

第3章. 用語の定義とサービス提供範囲

3.1. 用語の定義

本書で使用する用語の定義を記載します。

3.2. サービス提供範囲

本サービスの提供範囲は以下の通りです。

※本サービスで呼気中アルコール濃度・検温値を記録するには専用のデバイスが別途必要です。

第4章. ご利用の流れ

本サービスのご利用の流れは以下の通りです。

4.1. サービス設定依頼書

本サービスをご利用いただくにあたり、利用者は「サービス設定依頼書（以下「申込書」という）」に必要情報を記載し、当社に提供いただく必要があります。

当社は利用者から提供いただいた申込書の記載内容に基づきサービスを提供します。

4.2. サービスの利用開始

本サービスの利用開始は当社が申込書の受領後、5営業日を原則とします。但し、記載いただいた内容に不備等があった場合にはこの限りではありません。本サービスは当該利用開始手続きが完了し、利用者が本サービスの管理画面で、その内容を確認できる状態に表示した時点を利用開始日とします。課金開始日については注文書記載の内容に基づき決定します。

4.3. ユーザー情報初期登録

本サービスを利用するには、管理画面を操作する「組織管理者」の登録が必要です。

組織管理者情報は申込書に記載の内容に従い、当社にて設定を行います。

4.4. ユーザーの追加・削除

本サービスではユーザーの追加・削除は組織管理者（または部門管理者）が管理画面から行います。

4.5. サービスの解約

本サービスの解約をご希望の場合は当社宛に「サービス解約依頼書」（以下「解約依頼書」という）を送付ください。

※本サービスの最低利用期間は1カ月です。この期間を経過していない場合、ご解約いただけない場合があります。また、サービス利用規約に基づき違約金をお支払いいただく場合があります。

※解約依頼書を当社が受領した月の翌月末日が解約日となり、同日までが料金ご請求の対象となります。

※但し、記載いただいた内容に不備等があった場合にはこの限りではありません。

※本サービス解約時、使用していた「専用デバイス」の買取等は行っておりません。

第5章. サービス内容

本サービスで提供する内容は以下の通りです。

5.1. 管理画面の提供

本サービス用管理画面は以下URLよりご利用いただけます。

※PC用は組織管理者・部門管理者が利用します。ユーザーのアカウントでは利用できません（ログインすると、管理画面を利用できない旨の案内が表示されます）。

※スマートフォン用は組織管理者・部門管理者（記録履歴・点呼状況）と、ユーザー（自身の走行記録・体調記録・車両点検。運転日報オプション利用時）が利用します。組織管理者・部門管理者がログインした場合は、「個人用」メニューから自身の走行記録・体調記録・車両点検も登録できます。各画面の利用条件は「5.29 スマートフォン用管理画面」を参照してください。

※管理画面へのログインURL用の組織管理者のメールアドレス・パスワードはサービス利用通知書にて通知します。

※初めてログインを行った後、当社から提示する初期パスワードは必ず変更を行ってください。また、変更後のパスワードは利用者にて適切に管理してください

※ログインはメールアドレスとパスワードで行います。二要素認証を設定したユーザーは、認証アプリに表示されるワンタイムパスワードの入力も必要です。

※OIDC認証オプション利用時は、外部のIdPのアカウントでログインできます。組織の設定により、ID/PWログインを禁止できます。

5.2. スマートフォン・タブレット用アプリの提供

本サービス用スマートフォンアプリを以下より提供します。

最新バージョンアプリのアップデートはお客様の機器設定に依存します。

5.3. 動作環境

本サービスの管理者機能を利用する上での動作推奨環境は以下の通りです。

管理画面

※上記推奨環境以外でもご利用いただける場合がありますが、動作についてはサポート対象外となります。

スマートフォン

※本サービスはフィーチャーフォンでのご利用はいただけません。

※顔認証によるログインを行うため、カメラ機能を持たない端末ではご利用いただけません。

※上記推奨環境でもご利用の端末、設定等によりご利用いただけない場合があります。

※上記推奨環境以外でもご利用いただける場合がありますが、動作についてはサポート対象外となります。

iPad

※上記推奨環境でもご利用の端末、設定等によりご利用いただけない場合があります。

※上記推奨環境以外でもご利用いただける場合がありますが、動作についてはサポート対象外となります。

アルコール呼気測定・検温・血圧測定デバイス（以下「専用デバイス」という）

本サービスと連携するデバイスについては以下サイトをご参照ください

5.4. 管理画面機能（組織管理 > 組織）

本サービス用管理画面機能（組織管理 > 組織）は以下の通りです。

本機能は組織管理者のみ操作可能です。

※「ビデオ点呼」「ルート記録」「運転免許証携行確認」「車両点検表示」「体調記録表示」「運転管理設定」および「OIDC認証」タブの設定は、最上位の部門に所属する組織管理者のみ変更できます。

組織一覧の「操作」からは、編集（5.4.1～5.4.2、5.4.6、5.4.8～5.4.10）、操作履歴出力（5.4.5）、デジタルキー設定（5.4.7、デジタルキー利用時）のほか、Openapi利用時は「API作成」「API管理」、OIDC認証オプション利用時は「OIDC設定」（最上位の部門に所属する組織管理者のみ）を表示します。

5.4.1 組織編集

組織全体の共通設定を行う機能です。

組織編集画面は「組織全体」「メール設定」「運転日報」「OIDC認証」「レポートPlus」「アプリの設定」のタブに分かれています。「運転日報」「OIDC認証」「レポートPlus」タブは、それぞれのオプションをご契約（お申込み）の組織のみ表示されます。各タブの設定は、画面右下の「確定」で保存します。

本節では「組織全体」タブの項目を記載します。「メール設定」タブは5.4.2、「運転日報」タブは5.4.6、「OIDC認証」タブは5.4.8、「レポートPlus」タブは5.4.9、「アプリの設定」タブは5.4.10に記載します。

※1 厚生労働省が発表する「「医師及び指定届出機関の管理者が都道府県知事に届け出る基準」において「発熱」とは体温が37.5℃以上を呈した状態をいい、「高熱」とは体温が38.0℃以上を呈した状態と定義している。

ただし、平熱は人それぞれのため、この数値が全て適用されるものではありません。

※2 道路交通法「飲酒運転の罰則等」にて「酒気帯び運転」とされる数値（呼気1リットル中のアルコール濃度0.15ミリグラム以上0.25ミリグラム未満）

5.4.2 メール設定

各種通知送付先を設定する機能です。組織編集画面の「メール設定」タブで設定します。

異常時メール通知・ALC測定メール通知は、アプリから管理サーバに測定データが送信された場合のみ通知されます。その他の通知は、「5.4.3 通知メール（組織管理者・部門管理者宛）」「5.4.4 通知メール（アルコール測定者宛）」の各通知に記載の送信タイミングで送信します。

ユーザー編集画面で、メール通知受取設定を設定する必要があります。

メール設定、メール通知受取設定（ユーザー編集画面）の両方がONになっている場合にメール通知されます。ただし、緊急解錠通知・再点呼指示通知・デジタルキー解錠通知・業務終了時ALC測定未確認通知（自動点呼）は、メール設定・メール通知受取設定に関係なく送信します。【あさレポ】yyyy-mm-dd アルコールチェック漏れ通知（ユーザー本人宛）は、メール設定の「ALC測定漏れ通知」がONであれば、メール通知受取設定に関係なく送信します。

5.4.3 通知メール（組織管理者・部門管理者宛）

本サービスから送信される各種通知を記載します。

異常時メール通知

ALC測定警告(mg/L)以上の値が記録履歴に登録された場合、指定した「組織管理者」「部門管理者」にメールで通知します。

※1 「異常時メール通知（全体）」のみがONの場合、送信対象は「組織管理者送信」で選択した組織管理者となります。「異常時メール通知（部門）」のみがONの場合、送信対象は異常値を出したユーザーが所属する部門から最上位部門に至るまでの経路の組織管理者・部門管理者となります。両方がONの場合は、その両方が送信対象となります。

※2 スマートフォンのGPS機能を使用して表示します。スマートフォンのGPS受信状況、設定内容によりデータが取得できない、または不正確な情報になることがあります。「組織管理」>「組織」>「編集」の「GPSデータ表示」がOFFの場合、GPS関連の項目（緯度・経度・取得時刻・地図）は掲載しません。GPSデータ表示がONでも位置情報を取得できなかった場合は、GPS関連の項目の代わりに「該当ユーザーのスマートフォンからGPS情報を取得できませんでした。」と掲載します。

ALC測定メール通知

記録履歴にアルコール測定を含むデータが登録されたことを指定した「組織管理者」「部門管理者」にメールで通知します。

※スマートフォンのGPS機能を使用して表示します。スマートフォンのGPS受信状況、設定内容によりデータが取得できない、または不正確な情報になることがあります。「GPSデータ表示」がOFFの場合、または位置情報を取得できなかった場合、GPS関連の項目（緯度・経度・取得時刻・地図）は掲載しません。

ALC測定漏れ通知（運転日報オプション）

前日の運転日報でアルコール測定漏れ（出発・終了のいずれか）があったユーザーを、指定した「組織管理者」「部門管理者」にメールで通知します。

※対象ユーザーが複数いる場合、掲載情報が複数ユーザーをまとめて掲載します。

業務終了時ALC測定漏れ通知

当日0:00から配信時刻までの間に、出発記録を行い、終了記録を1件も行っていないユーザーを、指定した「組織管理者」「部門管理者」にメールで通知します。

※対象ユーザーが複数いる場合、掲載情報が複数ユーザーをまとめて掲載します。

業務終了時ALC測定未確認通知（自動点呼）

自動点呼をご利用の組織で、出発記録の終了予定時刻を過ぎても、終了記録が行われていない、または終了記録の管理者による確認が完了していないユーザーを「組織管理者」「部門管理者」にメールで通知します。

※対象ユーザーが複数いる場合、掲載情報が複数ユーザーをまとめて掲載します。

運転免許証期限切れ通知（運転日報オプション）

運転免許証の有効期限が切れているユーザー、または有効期限が近いユーザーを、指定した「組織管理者」「部門管理者」にメールで通知します。有効期限切れと有効期限切れ間近の2種類のメールがあります。

※対象ユーザーが複数いる場合、掲載情報が複数ユーザーをまとめて掲載します。

車両管理メール通知（運転日報オプション）

車検・保険・リースの期限が近い、または期限切れの車両を、指定した「組織管理者」「部門管理者」にメールで通知します。

車両予約前ALC測定漏れ通知（車両予約オプション）

車両予約の開始時刻までに当日の出発記録を行っていないドライバーを、指定した「組織管理者」「部門管理者」にメールで通知します。

※対象ドライバーが複数いる場合、掲載情報が複数ドライバーをまとめて掲載します。

※このメールとは別に、予約の利用者本人の「あさレポ」アプリにもプッシュ通知します（通知設定の「システムからの通知」がONの場合）。プッシュ通知はメール設定・メール通知受取設定の影響を受けません。

衝撃検知メール通知（あさレポドライブオプション）

あさレポドライブが運転中の衝撃を検知した場合に、指定した「組織管理者」「部門管理者」にメールで通知します。

※本通知は加速度センサーによる自動判定です。実際の状況はユーザーへの連絡でご確認ください。

緊急解錠通知（インターロック）

アプリから車両の緊急解錠（アルコールチェック等の解錠条件を確認せずにエンジン始動ロックを解錠する操作。通信できない状況でも行えます）が行われたことを「組織管理者」「部門管理者」にメールで通知します。

5.4.4 通知メール（アルコール測定者宛）

本サービスから送信される各種通知を記載します。

【あさレポ】アルコール測定結果確認完了通知

記録履歴に登録されたデータを「組織管理者」「部門管理者」が確認したことを、対象データを測定したユーザーにメールで通知します。

※「【あさレポ】アルコール測定結果確認完了通知」は「組織管理者」「部門管理者」が「記録確認」画面で「確認」を押下した場合のみ送信されます。ALC測定値の無い記録、既に確認・却下・再点呼指示のいずれかを行った記録を確認した場合は送信されません。また、デジタルキー連携によりデジタルキーが解錠された場合は、本メールの代わりに「【あさレポ】デジタルキー解錠通知」を送信します。

【あさレポ】却下通知

記録履歴に登録されたデータを「組織管理者」「部門管理者」が却下したことを、対象データを記録したユーザーにメールで通知します。

【あさレポ】再点呼指示通知

記録履歴に登録されたデータについて「組織管理者」「部門管理者」が再点呼を指示したことを、対象データを記録したユーザーにメールで通知します。

【あさレポ】デジタルキー解錠通知（デジタルキーオプション）

デジタルキーの厳格度が「管理者確認時」の組織で、管理者の確認によりデジタルキー（D-Drive）が解錠されたことを、対象データを記録したユーザーにメールで通知します。

【あさレポ】yyyy-mm-dd アルコールチェック漏れ通知（運転日報オプション）

前日の運転日報でアルコール測定漏れ（出発・終了のいずれか）があったことを、対象ユーザー本人にメールで通知します。

5.4.5 操作履歴出力

管理画面・専用アプリの操作履歴をCSV出力する機能です。出力する期間（最大31日、初期表示は30日前から今日まで）を指定して出力します。

5.4.6 運転管理設定

運転日報オプション契約時のみご利用いただける機能です。組織編集画面の「運転日報」タブで設定します。本節では「運転日報」タブの全項目（機能の利用設定・インターロック設定・運転管理設定・日跨ぎ走行の設定・アルコール測定時間範囲設定）を記載します。

※「車両点検表示」「体調記録表示」と「出発のアルコール測定前に必ず車両点検を行う」「出発のアルコール測定前に必ず体調記録を行う」「終了のアルコール測定前に必ず走行記録入力を行う」「ルート記録の前後に出発と終了のアルコール測定を行う」の各設定は、最上位の部門に所属する組織管理者のみ表示されます。

機能の利用設定

インターロック設定

「インターロック」がONの組織のみ表示されます。エンジン始動ロックの解錠を許可する条件を設定します。

運転管理設定

5.4.7 デジタルキー設定

デジタルキーオプションに関する機能です。D-Drive（株式会社ユビテック）との連携の設定です。インターロックオプション（車載機による制御。デジタルキーオプションとは別のサービスです）の設定は「5.4.6 運転管理設定」の「インターロック設定」を参照してください。

5.4.8 OIDC認証

OIDC認証オプションをお申込みの組織のみ、組織編集画面に「OIDC認証」タブが表示されます。各項目は、最上位の部門に所属する組織管理者のみ変更できます。OIDC認証オプションの内容は「6.1.4 OIDC認証オプション」を参照してください。

5.4.9 レポートPlus

レポートPlusをお申込みの組織のみ、組織編集画面に「レポートPlus」タブが表示されます。

5.4.10 アプリの設定

「あさレポ」アプリの通知に関する設定です。組織編集画面の「アプリの設定」タブで設定します。

※設定は、利用者がアプリを起動・ログインしたときに反映されます

※OFFに戻すと、アプリの通知設定は固定する前の状態に戻ります

※通知する曜日・時刻（出発）と通知時間（終了）は、利用者がアプリで設定します

※スマートフォンの設定で通知が許可されていない場合は通知されません

5.5. 管理画面機能（組織管理 > 部門）

本サービス用管理画面機能（組織管理 > 部門）は以下の通りです。

5.5.1 部門

部門の作成・編集・削除を行う機能です。

部門の作成・編集・削除は組織管理者のみ行えます。部門管理者は自身の部門配下の参照とCSV出力のみ行えます。

部門

※最上位部門（組織名）は「組織管理 > 組織 > 編集」にて設定します

部門の表示順

部門の用途

5.5.2 デバイス管理

アルコールチェッカーの利用状況を表示します。

利用状況は専用アプリと連携して利用した場合に自動で更新されます。

組織管理者・部門管理者とも、一覧の表示・CSV出力・削除を行えます（部門管理者は自身の部門配下のみ）。

使用回数・使用経過日数がデバイスごとの基準以上になると、交換推奨で文字を赤字、交換時期（寿命）で行を赤帯で表示します。基準は次の通りです。

XENSE-82BT・SOCIAC NEO・FALC-31 は個体識別番号を取得できないため、デバイス管理には表示されません。また、オフラインで送信された記録では、利用状況は更新されません。

5.5.3 利用状況

月別のアルコールチェックの利用状況を表示します。

本機能は組織管理者のみ使用できます（部門管理者には表示されません）。

利用状況は月単位（毎月1日から末日）で表示します

画面上部には、選択した部門（子部門を含めることも可能）の「部門別集計」を表示します。集計項目は次のとおりです。

• 記録: 定額人数・従量課金人数・利用日数合計（従量）・録画なし通話時間（秒）・録画有り通話時間（秒）
• 運転日報（運転日報オプション利用時）: 定額人数・従量課金人数・利用日数合計（従量）
• あさレポドライブ（利用時）: 定額人数・従量課金人数・利用日数合計（従量）
• インターロック（利用時）: 利用台数

5.5.4 データインポート

部門のデータインポートを行います。

このメニューは、最上位の部門に所属する組織管理者のみ表示します

データインポート

プレビュー

新規作成

アップロードファイル

アップロードするCSVは上記ファイル形式を選択してください

CSV（コンマ区切り）(*.csv)で保存したファイルなど、文字コードがUTF-8（BOM付き）でないファイルはアップロードできません

5.6. 管理画面機能（ユーザー > ユーザー）

本サービス用管理画面機能（ユーザー > ユーザー）は以下の通りです。

5.6.1 ユーザー

ユーザー画面の操作項目について記載します。

ユーザー

※1 一括操作は部門管理者には表示されません。また、「二次元コード送信」「二次元コードPDF」は、顔写真が未登録のユーザーを含む場合は実行できません。

操作

「新規」は画面右上のボタンから、それ以外は各ユーザーの操作欄の「編集」（または「詳細」）と「その他」メニューから操作します。「その他」メニューの操作は、実行前に確認画面が表示されます。

※1 二次元コードは一度しか使用できません。また、有効期限（組織編集の「二次元コード期限（時間）」）を過ぎると使用できません。再度必要とする場合は再送信が必要です。

※2 「顔写真登録URL」は一度しか使用できません。また、有効期限（組織編集の「顔写真登録有効期限（時間）」）を過ぎると使用できません。再度必要とする場合は再送信が必要です。

※3 「顔写真登録URL」の画面には登録済の写真が表示されます。登録写真は最大3枚のため、3枚登録済の場合は画面上で不要な写真を削除してから追加してください（写真は最低1枚残す必要があります）。

※4 部門管理者は、組織管理者に対して削除・二次元コード送信・二次元コードPDF・パスワードリセットメール送信を行えません。

5.6.2 新規（新規ユーザー作成）

ユーザーを新規作成する機能です。

ユーザー画面右上部にある「新規」ボタンをクリックします

※1 必須、重複不可／一覧表示では「アカウント」と表示されます。

※2 登録写真の1枚目がカバー写真として登録されます。

※3 登録可能な部門は1部門のみ（複数部門の登録不可）

※4 「組織管理者」「部門管理者」は管理画面を操作する管理者であると同時に一般ユーザー同様に「あさレポ」アプリからアルコール測定を行うことができます。

※5 「二次元コードスキャン」直後の顔認証は「無効」に設定しても必須となります。

※6 設定内容に従い「あさレポ」アプリが自動的に実施内容を画面で指示します。

※7 ロールで「組織管理者」または「部門管理者」選択時のみ表示されます。

※8 「組織管理」>「組織」>「編集」>「メール設定」タブで「ALC測定メール通知」がONに設定されている場合のみ通知します。

※9 「組織管理」>「組織」>「編集」>「メール設定」タブで「異常時メール通知（全体）」または「異常時メール通知（部門）」がONに設定されている場合のみ通知します。

5.6.3 編集

ユーザーを編集する機能です。

編集対象ユーザーの操作欄にある「編集」を押下します。

各項目の表示条件（オプション・組織の設定）は「5.6.2 新規（新規ユーザー作成）」と同じです。

※1 課金区分確定以降の課金区分の変更適用は翌月から反映されます。

※2 「課金区分」と「当月課金区分」が異なる表示となる場合があります。（課金区分を変更した月、変更後の課金区分が翌月適用されるまで）

※3 登録写真を削除する場合、画像を1枚残す必要があります。

※4 ユーザー自身の設定を変更することはできません。他の管理者に変更してもらう必要があります。

※部門管理者は組織管理者のユーザー情報を編集できません（操作欄の「詳細」から参照のみ可能）。

5.6.4 ※課金区分

ユーザーの課金区分について以下に記載します。

課金区分

新規ユーザーの課金区分の適用タイミング

※1 新規作成時に限り、新規ユーザー作成日の翌日の確定時に設定されている課金区分が当月の課金区分となります。作成日中は課金区分を変更可能です。

既存ユーザーの課金区分の適用タイミング

※1 既存ユーザーの課金区分は、毎月2日にその時点で設定されている内容で当月分が確定します。月初（2日の確定より前）に変更した場合は当月分から適用されます。確定の後に変更した場合は、翌月2日に確定し、翌月分から適用されます。それまでの間は旧課金区分が適用されます。

課金精算額確定のタイミング

5.6.5 削除（ユーザーの削除）

ユーザーを削除する機能です。

削除対象ユーザーの操作欄にある「その他」メニューから「削除」を押下し、確認画面で「確定」を押下します。

※1 ユーザー削除後も記録履歴に登録されたデータは維持されます。

※自分自身は削除できません。また、部門管理者は組織管理者を削除できません。

5.6.6 二次元コード送信

「あさレポ」アプリでユーザーが「二次元コードスキャン」で読み取るコードを送信します。

※1 送信先がスマートフォンアドレスを指定の場合、スマートフォン画面に二次元コードを表示させてしまうと「あさレポ」アプリで「二次元コードスキャン」することができません。PC等、「あさレポ」アプリをインストールしたスマートフォンとは別のデバイスで二次元コードを表示できるようにしてください。

※2 二次元コード期限の設定は「組織管理」>「組織」>「編集」から「二次元コード期限（時間）」で設定します（初期値24時間、1～720時間）。

※3 添付された二次元コードを「あさレポ」アプリ「二次元コードスキャン」で読み取ります。

※顔写真が登録されていないユーザーには送信できません。また、部門管理者は組織管理者に送信できません。

5.6.7 二次元コードPDF

「あさレポ」アプリでユーザーが「二次元コードスキャン」で読み取るコードをPDF形式でダウンロードします。

※1 印刷、またはチャット等でユーザーに送付します。顔写真が登録されていないユーザーは出力できません。また、部門管理者は組織管理者の二次元コードPDFを出力できません。

5.6.8 顔写真登録送信

「あさレポ」アプリは顔認証でログインします。顔認証用の顔写真登録URLにアクセスするための「顔写真登録URL」をユーザーに送信します。

ユーザーはスマートフォンから「顔写真登録URL」にアクセスすることで、スマートフォンのカメラ機能を使用して顔写真を登録できます。PCに保存された画像の登録も可能です。

顔写真登録URLの画面では登録済の写真が表示され、写真の追加・削除ができます（最大3枚、jpg/png形式、10MB以内。写真は最低1枚残す必要があります）。

※1 「顔写真登録URL」の有効期限は「組織管理」>「組織」>「編集」の「顔写真登録有効期限（時間）」で設定します（初期値24時間、1～720時間）。また、一度使用した「顔写真登録URL」は二度使用できません。

※アカウント（メールアドレス）の形式が正しくないユーザーには送信できません。

5.6.9 ※顔写真登録時の注意事項

「あさレポ」アプリは顔認証でログインします。登録写真に不鮮明な画像等を使用すると正常にログインできない場合があります。登録する顔写真のポイントについて以下に記載します。

良い例

公的に使用する証明写真を参考にしてください ・背景は1色(「白」推奨) ・上、左右の3辺に隙間があるように撮影 ・肩まで映るよう引き気味に撮影

悪い例

	写真は縦で撮影してください
	マスクは外して撮影してください
	帽子は脱帽して撮影してください
	逆光や暗い場所で撮影しないでください
	背景はできるだけ単色(白背景推奨)としてください
	顔が小さい画像は使用しないでください
	顔が大きい(アップすぎる)画像は使用しないでください

5.7. 管理画面機能（ユーザー > グループ）

本サービス用管理画面機能（ユーザー > グループ）は以下の通りです。

本機能はiPadとiPad用アプリ「あさレポ for iPad」により、1台のiPadを複数ユーザーで顔認証ログイン、アルコールチェックを行う共用型の環境を設定します。

5.7.1 グループの仕組み

1つの「グループ」は、複数台のiPadで共有できます。

作成したグループにユーザーを「グループ対象ユーザー」に登録します。

※1 「組織管理者」「部門管理者」は自身が所属する部門より上位部門のグループを参照することができません。

※2 グループを作成した部門とその配下の部門に所属し、顔写真が登録されているユーザーのみ表示されます。

※3 管理者は一般ユーザーとして登録されているユーザーも設定いただけます。管理画面にアクセスする「組織管理者」「部門管理者」とは別の管理者となります。

※4 1つのグループを複数台のiPadで共有できます。2台目以降のiPadも、iPadごとに二次元コードを発行してスキャンしてください（二次元コードは1回しか使用できません）。

※5 発行された二次元コードPDFは指定時間を過ぎると使用不可となります。二次元コード期限の設定は「組織管理」>「組織」>「編集」から「二次元コード期限（時間）」で設定します（初期値24時間、1～720時間）。二次元コードPDFは、管理者が1人以上設定されたグループでのみ発行できます。保存していない変更がある場合は、保存してから発行するかを確認します。

※6 グループを保存する際には、最低1人以上「管理者」が設定されている必要があります。保存せずに別のグループを選択すると、保存するかを確認します（保存しない場合は編集内容が破棄されます）。

5.7.2 グループ追加

グループを追加します。

5.7.3 グループ名編集

グループ名を編集します。

5.7.4 グループ削除

グループを削除します。

5.8. 管理画面機能（ユーザー > データインポート）

本サービス用管理画面機能（ユーザー > データインポート）は以下の通りです。

5.8.1 データインポート

CSVファイルを使用して、ユーザーの新規作成・編集・削除を一括で行います。

このメニューは、最上位の部門に所属する組織管理者のみ表示します

データインポート

※1 実行指定日付を設定した場合、データチェックでエラーがない場合にのみ、指定日付の午前1時以降に自動で実行されます。指定できるのは翌日以降の日付で、自動で実行されるのはステータスが「実行前」のファイルだけです（「実行エラー」のファイルは日付を指定しても実行されません）。日付指定は組織で1件までで、別のファイルに指定すると先の指定は解除されます。

プレビュー

※1 パスワードを自動生成してメールで通知するのは、「組織管理者」「部門管理者」のユーザーを新規作成する場合と、パスワード未設定の一般ユーザーを「組織管理者」「部門管理者」に変更する場合です（ID/PWログインが許可されていない場合は除く）。パスワード設定済のユーザーには送信されません。パスワードがわからないユーザーには、ユーザー画面の「その他」メニューから「パスワードリセットメール送信」を行ってください。

新規作成

CSVの列

※1 運転日報オプション利用時のみ

※2 デジタルキーオプション利用時のみ

※3 車両予約利用時のみ

※4 あさレポドライブ利用時のみ

※運転免許証番号は12桁で、チェックデジットが正しい番号のみ取り込めます。

アップロードファイル

アップロードするCSVは上記ファイル形式を選択してください

CSV（コンマ区切り）(*.csv)で保存したファイルなど、文字コードがUTF-8（BOM付き）でないファイルはアップロードできません

5.9. 管理画面機能（記録管理 > 未記録ユーザー）

本サービス用管理画面機能（記録管理 > 未記録ユーザー）は以下の通りです。

記録履歴にデータが登録されていないユーザーを一覧表示します。

5.9.1 未記録ユーザーの仕組み

未記録ユーザーでは記録履歴にデータが登録されていないユーザーを一覧表示します。

※顔写真が未登録のユーザーは表示されません（CSV出力も同様です）。

5.9.2 表示項目

未記録ユーザーで一覧表示される項目について記載します。

※「*」がついている項目は昇順、降順で表示順の入替が可能です。

5.10. 管理画面機能（記録管理 > 記録履歴）

本サービス用管理画面機能（記録管理 > 記録履歴）は以下の通りです。

「あさレポ」アプリで測定したデータは「記録履歴」に保存されます。

5.10.1 記録履歴の仕組み

記録履歴に保存されるデータは一定期間保存されます。

5.10.2 表示項目

記録履歴で一覧表示される項目について記載します。

※ 「*」がついている項目は昇順、降順で表示順の入替が可能です。

※1 対象ユーザーが「あさレポ」アプリで「検温」を行わない設定の場合、および検温をスキップした際は「-」で表示されます。

※2 対象ユーザーが「あさレポ」アプリで「アルコール測定」を行わない設定の際は「-」で表示されます。

※3 アルコール測定者が映っていない状態でも撮影されます。

※6 対象行をクリックした場合に追加表示

検索条件設定

※4 「アルコール異常」は「組織管理」>「組織」>「編集」>「ALC測定警告(mg/L)」の設定値以上のデータを指します

※5 「検温異常」は「組織管理」>「組織」>「編集」>「検温警告(℃)」の設定値以上のデータを指します

※7 「測定時顔一致度取得」がONの組織のみ表示されます

確認情報「確認済」「却下」時の追加情報

「未確認」時の追加情報に加えて下記情報が表示されます。

5.10.3 確認情報

「組織管理者」「部門管理者」がユーザーの記録履歴を確認する機能です。

「記録確認」表示項目

※1 対象データが「未確認」の状態の場合は空欄で表示されます。

※2 「確認済」の記録を「記録確認」画面で再度「確認」を押下した場合、「確認者」「確認時刻」は上書きされます。

※3 「測定時顔一致度取得」がONの組織のみ表示されます。

※4 「運転日報オプション」利用者のみ表示されます。

※5 「自動点呼」がONの組織で、記録区分が「出発」の記録のみ表示されます。

※6 確認方法が「自動」の「終了」記録のみ表示されます。

※7 「終了」記録で、「自動点呼」がONの組織（または確認方法が「自動」の記録）のみ表示されます。再点呼を予約するまで、ユーザーはアプリで当日2回目以降の終了記録を行えません（「5.30 あさレポアプリ機能」の「自動点呼」を参照してください）。

録画データ保存日数

5.11. 管理画面機能（記録管理 > 記録日報）

本サービス用管理画面機能（記録管理 > 記録日報）は以下の通りです。

「記録履歴」のデータを日時・ユーザー単位の帳票形式で表示します。

5.11.1 表示項目

記録日報で一覧表示される項目について記載します。

※「*」がついている項目は昇順、降順で表示順の入替が可能です。

※同日に複数の測定データがある場合、確認済の記録があればその記録（複数あれば最新のもの）を、無ければ最新の記録を表示します（却下された記録は対象外です）。この場合、確認情報の前に「※」が表示されます。

※測定データがない場合、確認情報には「未記録」と表示されます。

「記録日報」の追加情報

「社員番号」左横にある「>」をクリックすると追加情報が表示されます。

同日に複数の測定データがある場合、最新以前のデータは追加情報として表示されます。

5.12. 管理画面機能（記録管理 > 記録月報）

本サービス用管理画面機能（記録管理 > 記録月報）は以下の通りです。

「記録履歴」のデータを月・ユーザー単位で集計して表示します。

5.12.1 表示項目

記録月報で一覧表示される項目について記載します。

※「*」がついている項目は昇順、降順で表示順の入替が可能です。

※「却下」の記録は確認状況の集計に含まれません。

※同日に複数の記録がある日を含む場合、確認情報の前に「※」が表示されます。

5.12.2 ユーザー月報

「操作」の「月報」をクリックすると、対象ユーザーの1か月分の記録を日ごとに表示します。

※同日に複数の記録がある日は、確認情報の前に「※」が表示されます。

5.13. 管理画面機能（記録管理 > テンプレート設定）

本サービス用管理画面機能（記録管理 > テンプレート設定）は以下の通りです。

「記録確認」画面の「指示事項」「備考」に入力する定型文（テンプレート）を登録します。

5.13.1 表示項目

※各分類に登録できるテンプレートは4件までです。

※「指示事項（全体）」「備考（全体）」の新規・編集・削除は、最上位の部門に所属する組織管理者のみ行えます。

5.13.2 テンプレート新規・編集

5.14. 管理画面機能（記録管理 > レポートPlus）[オプション]

本サービス用管理画面機能（記録管理 > レポートPlus）は以下の通りです。

組織・部門単位のアルコールチェックの実施率と、管理者による記録の確認状況を集計して表示します。オプションの内容は「レポートPlusオプション」をご参照ください。

※本機能は「レポートPlusオプション」利用者のみ表示されます。「全管理者にレポートPlusを表示」がOFFの場合は、最上位の部門に所属する組織管理者のみ表示されます。

5.14.1 表示項目

5.15. 管理画面機能（運転管理 > 車両管理）[オプション]

本サービス用管理画面機能（運転管理 > 車両管理）は以下の通りです。

車両番号を登録・編集・削除します。

※本機能は「運転日報オプション」利用者のみ表示されます。

5.15.1 表示項目

車両管理で一覧表示される項目について記載します。

※「*」がついている項目は昇順、降順で表示順の入替が可能です。

※1 期限切れ、または期限まで60日以内の場合は赤色、61日から90日以内の場合は橙色で表示されます。車検・保険・リースのいずれかが期限切れの車両は、行に背景色が付きます。

※2 「インターロック」がONの組織のみ表示されます。

5.15.2 新規車両

車両情報を新規登録します。「操作」の「編集」（車両情報編集）も同じ項目です。

※1 「運輸支局」「分類番号」「ひらがな」「一連指定番号（ハイフンなし）」を続けて入力します

例）「大阪500あ1234」(スペースを入れずに続けて入力します)

※2 部門は必須です。最上位の部門に所属する組織管理者は省略できます。

※3 期限を過ぎた日付を選択すると「車検期限が切れています」などのメッセージが表示されます。警告として表示されるだけで、そのまま登録できます。

※4 e-テレマと連携している車両は、車両番号・車台番号・メーカー・車種名を変更できません。

5.15.3 インターロック設定

インターロック搭載車両に、インターロック鍵とメンテナンス許可日を設定します。インターロック鍵を登録した車両のみ、ドライバーがアプリからエンジン始動ロックを解錠できます。

※「インターロック」がONの組織のみ表示されます。

※メンテナンスモードの内容と解除方法は「6.1.6 インターロックオプション」を参照してください。

5.16. 管理画面機能（運転管理 > 車両データインポート）[オプション]

本サービス用管理画面機能（運転管理 > 車両データインポート）は以下の通りです。

車両情報をCSVファイルで一括登録・更新します。

※本機能は「運転日報オプション」利用者で、最上位の部門に所属する組織管理者のみ表示されます。

5.16.1 車両データインポート

※アップロードできるCSVファイルは、CSV UTF-8（コンマ区切り）で5MB以下、1ファイル10,000件以下です。アップロードしたCSVファイルは10件まで保存できます。

プレビュー

行をクリックすると、その行のエラー・警告の内容を表示します。

新規作成

CSVファイルの項目

※1 e-テレマと連携している車両では更新されません。

※2 空欄の場合、登録済みの期限は変更されません。

※3 「インターロック」がONの組織のみ、CSVテンプレートの末尾に含まれます。ONの組織でこの列がないCSVファイルを取り込むと、列数エラーで取り込めません（CSVテンプレートを改めてダウンロードしてください）。OFFの組織ではこの列は無く、登録済みのインターロック鍵は変更されません。

5.17. 管理画面機能（運転管理 > 車両予約）[オプション]

本サービス用管理画面機能（運転管理 > 車両予約）は以下の通りです。

車両の利用予約を登録・確認します。「予約ボード」と「予約一覧」の2つのタブがあります。

※本機能は運転日報オプションをご利用で、かつ「車両予約」をご利用の組織のみ表示されます。

5.17.1 予約ボード

車両ごとに、1日分の予約と走行記録（実績）を時間軸で表示します。

5.17.2 予約一覧

5.17.3 新規予約・予約編集

※開始日時は終了日時より前で、過去の日時は指定できません。開始日時は1年以内、1件の予約時間は24時間以内です。

※同じ車両、または同じ利用者で時間帯が重なる予約はできません。

※終了した予約は編集・削除できません。

※予約の開始時刻になっても利用者の当日の出発記録がない場合、利用者の「あさレポ」アプリにプッシュ通知します（通知設定の「システムからの通知」がONの場合）。この通知はメール設定・メール通知受取設定の影響を受けません。管理者へのメール通知は「5.4.3 通知メール」の「車両予約前ALC測定漏れ通知」を参照してください。

5.18. 管理画面機能（運転管理 > インターロック履歴）[オプション]

本サービス用管理画面機能（運転管理 > インターロック履歴）は以下の通りです。

ドライバーがアプリで行ったインターロックの操作（エンジン始動ロックの解錠、メンテナンスモードの切り替え）を表示します。

※本機能は「運転日報オプション」利用者で、「インターロック」がONの組織のみ表示されます。

5.18.1 表示項目

※「*」がついている項目は昇順、降順で表示順の入替が可能です。

5.19. 管理画面機能（運転管理 > 走行記録）[オプション]

本サービス用管理画面機能（運転管理 > 走行記録）は以下の通りです。

「あさレポ」アプリまたはスマートフォン用管理画面で登録された走行記録データと、車載機と連携した走行データを表示します。

※本機能は「運転日報オプション」利用者のみ表示されます。

5.19.1 表示項目

走行記録で一覧表示される項目について記載します。

※「*」がついている項目は昇順、降順で表示順の入替が可能です。

※1 「運転開始日時」と「運転終了日時」から自動で登録します。

※2 車載機（e-テレマ・SmartDrive Fleet・あさレポドライブ）と連携した記録は空欄で表示されます。登録元の表示が追加される前の記録は「アプリ」と表示されます。

※3 車載機（e-テレマ・SmartDrive Fleet・あさレポドライブ）と連携した走行記録のみ表示されます。編集は運転開始日時から1週間以内のみ行えます。

※5 ご利用中の連携先のみ表示されます。

走行記録の追加情報

対象行をクリックすると追加情報が表示されます。

※4 「あさレポドライブ」をご利用の組織のみ表示されます。あさレポドライブ以外の記録は「-」で表示されます。

走行記録編集

走行記録を編集します

5.19.2 走行記録の更新タイミング

走行記録の更新タイミングについて記載します。

※テレマティクスサービス（e-テレマ、SmartDrive Fleet）の走行データは、運転開始日から8日以内のものだけ取り込みます。

5.20. 管理画面機能（運転管理 > 運転日報）[オプション]

本サービス用管理画面機能（運転管理 > 運転日報）は以下の通りです。

走行記録に登録されたデータを帳票形式で表示します。

※本機能は「運転日報オプション」利用者のみ表示されます。

5.20.1 表示項目

運転日報で一覧表示される項目について記載します。

※「*」がついている項目は昇順、降順で表示順の入替が可能です。

運転日報の追加情報

対象行をクリックすると、その日の記録が時刻順に表示されます。

5.20.2 備考確認

「備考確認」について記載します。

5.21. 管理画面機能（運転管理 > 帳票出力）[オプション]

本サービス用管理画面機能（運転管理 > 帳票出力）は以下の通りです。

※本機能は「運転日報オプション」利用者のみ表示されます。

5.21.1 帳票出力

運転日報を専用書式でPDF出力します。

対象ユーザーの情報をCSV出力し、帳票出力ツールにインポートすることで帳票出力します。

検索条件設定

一覧の表示項目

※「*」がついている項目は昇順、降順で表示順の入替が可能です。

CSVの出力項目

運転日報PDF作成ツール

出力したCSVファイルを【あさレポの日報CSVファイル】にドラッグすることで帳票出力します。

5.22. 管理画面機能（運転管理 > ダッシュボード）[オプション]

本サービス用管理画面機能（運転管理 > ダッシュボード）は以下の通りです。

運転日報のデータをもとに、運転時間・走行距離・アルコール測定の実施状況を集計して表示します。

※本機能は「運転日報オプション」利用者のみ表示されます。

5.22.1 表示項目

「ダッシュボード」の表示項目について記載します。

5.23. 管理画面機能（運転管理 > 車両点検記録）[オプション]

本サービス用管理画面機能（運転管理 > 車両点検記録）は以下の通りです。

「あさレポ」アプリまたはスマートフォン用管理画面で登録された車両点検の記録を表示します。

※本機能は「運転日報オプション」利用者のみ表示されます。

※「*」がついている項目は昇順、降順で表示順の入替が可能です。

※登録元の表示が追加される前の記録は「アプリ」と表示されます。

5.24. 管理画面機能（運転管理 > 体調記録）[オプション]

本サービス用管理画面機能（運転管理 > 体調記録）は以下の通りです。

「あさレポ」アプリまたはスマートフォン用管理画面で登録された体調記録を表示します。

※本機能は「運転日報オプション」利用者のみ表示されます。

※「*」がついている項目は昇順、降順で表示順の入替が可能です。

※1 「体調記録設定」で血圧測定を使用する組織のみ表示されます。

※2 登録元の表示が追加される前の記録は「アプリ」と表示されます。

5.25. 管理画面機能（運転管理 > 車両点検設定）[オプション]

本サービス用管理画面機能（運転管理 > 車両点検設定）は以下の通りです。

車両点検で回答する点検分類と点検項目を設定します。

※本機能は「運転日報オプション」利用者で、最上位の部門に所属する組織管理者のみ表示されます。

5.25.1 表示項目

5.25.2 点検分類・点検項目の設定

※点検分類は最大10件、点検項目は全分類の合計で最大30件まで登録できます。

5.26. 管理画面機能（運転管理 > 体調記録設定）[オプション]

本サービス用管理画面機能（運転管理 > 体調記録設定）は以下の通りです。

体調記録で回答する記録分類と記録項目、血圧測定の使用有無を設定します。

※本機能は「運転日報オプション」利用者で、最上位の部門に所属する組織管理者のみ表示されます。

5.26.1 表示項目

5.26.2 記録分類・記録項目の設定

※記録分類は「心の健康チェック」を含めて最大10件、記録項目は全分類の合計（「心の健康チェック」の設問を含む）で最大30件まで登録できます。

5.27. 管理画面機能（運転管理 > 安全運転レポート）[オプション]

本サービス用管理画面機能（運転管理 > 安全運転レポート）は以下の通りです。

「あさレポドライブ」の走行データをもとに、安全運転スコアや危険運転の状況を集計して表示します。

※本機能は運転日報オプションをご利用で、かつ「あさレポドライブ」をご利用の組織のみ表示されます。

5.27.1 表示項目

※ユーザー別集計・部門別集計は、項目ごとに昇順、降順で表示順の入替が可能です。

5.28. 管理画面機能（点呼管理）[オプション]

本サービス用管理画面機能（点呼管理）は以下の通りです。

ユーザーが「あさレポ」アプリ・「あさレポ for iPad」から発信したビデオ点呼に応答し、ビデオ通話で記録とユーザーの顔を確認しながら点呼を行います。

※本機能は「ビデオ点呼オプション」利用者で、組織編集の「ビデオ点呼」が「有効」または「有効（動画保存）」の組織のみ表示されます。

5.28.1 点呼状況

ビデオ点呼の通話を待っているユーザーと、通話中のユーザーを表示します。

※一覧は数秒ごとに自動で更新されます。

※ビデオ点呼の発信は、ユーザーが所属する部門と1階層上位の部門に所属する管理者（組織管理者・部門管理者）の「あさレポ」アプリに通知されます（通知設定の「システムからの通知」がONの場合）。

5.28.2 点呼確認

「点呼状況」画面の「確認」ボタンから表示し、ユーザーとビデオ通話を行います。

※通話中にこの画面を離れると、通話は中断されます。

5.28.3 点呼履歴

過去に行われたビデオ点呼の履歴を表示します。

※録画データ（動画・点呼写真）は「記録履歴」の「記録確認」からも確認できます。保存期間は組織編集の「ビデオ点呼」を参照してください。

5.29. 管理画面機能（スマートフォン用管理画面）

スマートフォン用管理画面の機能は以下の通りです。専用アプリを使わずに、スマートフォン等のブラウザから利用できます。

※走行記録・体調記録・車両点検の各画面に表示されるのは、ログインしているご本人の記録のみです。組織管理者・部門管理者がログインした場合も、これらの画面に部下の記録は表示されません（記録履歴の確認画面では、記録の運転者の当日の体調記録・運転免許証確認の結果・ビデオ点呼の録画を表示します）。

※スマートフォン用管理画面では、体調記録・車両点検の一時保存はできません。

※利用できる機能が無いユーザー（運転日報オプションを利用していない組織のユーザー等）には、「ご利用のオプションで利用できる機能はございません。」と表示されます。

※ユーザーは、ユーザーを作成しただけではパスワードが設定されていません。管理画面から送信する、またはログイン画面から本人が申請するパスワードリセットのメールで、パスワードを設定してからログインしてください（ID/PWログインが許可されていないユーザーを除く）。

※ユーザーがPC用の管理画面にログインした場合は、管理画面を利用できない旨の案内が表示されます。

5.30. あさレポアプリ機能

あさレポアプリ機能は以下の通りです。

※「利用条件」のうち「〜オプション」と記載した項目はオプションのご契約が、「当社へのお申し込みが必要」と記載した項目は当社へのお申し込みが必要です（組織編集で利用者が変更することはできません）。それ以外の項目は、組織編集で該当する機能を有効にした場合のみ使用可能です。

あさレポ for iPad

「あさレポ for iPad」（iPad共用型アプリ）の機能は以下の通りです。

※「利用条件」のうち「〜オプション」と記載した項目は、オプションのご契約が必要です。それ以外の項目は、組織編集で該当する機能を有効にした場合のみ使用可能です。

5.31. サービスデータ取込情報

本サービスは以下の情報を「管理サーバ」、「あさレポアプリ」間で通信します。

※「あさレポ for iPad」は、グループ単位で同じ情報をやりとりします（ユーザー情報はグループに属するユーザー全員分を受け取ります）。

管理サーバ　→　あさレポアプリ

あさレポアプリ　→　管理サーバ

あさレポアプリ　→　管理サーバ（出発・終了の記録以外）

※あさレポドライブの走行データ（位置情報・速度・運転挙動）は、「あさレポ」アプリから当社指定の外部サービスへ送信されます。管理サーバは外部サービスから走行記録（走行距離・運転スコア・危険運転の回数等）を受け取ります。

第6章. オプションサービス

本サービスで提供するオプションサービスは以下の通りです。

6.1. オプション一覧

本サービスオプション一覧を記載します。

オプションサービス

※ユーザー情報は利用者から提供いただく「「あさレポ」ユーザー登録シート」を元に登録を代行します。

走行記録・運転日報記録履歴保存日数

6.1.1 ユーザー登録代行オプション

ユーザー登録代行オプションについて記載します。

登録情報

「ユーザー登録代行」に必要な情報は以下となります。

※所定書式にて情報をご提供いただきます。

作業内容

「ユーザー登録代行」で当社が行う作業は下記となります。

作業範囲により費用が変動します。詳しくは担当営業にご確認ください。

6.1.2 運転日報オプション

運転日報オプションについて記載します。

オプション機能

「運転日報オプション」利用時のみ下記機能がご利用いただけます。

※車両データインポート・車両点検設定・体調記録設定は、最上位の部門に所属する組織管理者のみ利用できます。

※体調記録・車両点検は、運転管理設定の「体調記録表示」「車両点検表示」をそれぞれONにした場合のみ、「あさレポ」アプリとスマートフォン用管理画面で利用できます。ルート記録は、組織編集の「ルート記録」を有効にした場合のみ利用できます。運転免許証確認は、運転免許証携行確認を有効にした場合のみ利用できます。

※車両予約・あさレポドライブ（安全運転レポート）・自動点呼オプション・インターロックオプションは、運転日報オプションをご利用の場合のみ利用できます（運転日報オプションをOFFにすると、これらもOFFになります）。

※オリックス自動車が提供する「e-テレマ」「e-テレマ eyes」の走行データと連携することで、ドライバーが記録しなくても、自動で運転日報を作成します。

※「e-テレマ」「e-テレマ eyes」は、車両に車載機とGPSを装着し、通信回線を通じて取得した車両運行データを有効な情報に加工してWeb上で提供するサービスです。

6.1.3 デジタルキーオプション

デジタルキーオプションについて記載します。

オプション機能

ユビテックが提供する「D-Drive」のインターロック機能と連携することで、アルコールチェック結果と連動したインターロックをご利用いただけます。

※「運転日報オプション」利用時のみ本機能のオプションをご利用いただけます。

※インターロックオプションとは別のサービスです。

6.1.4 OIDC認証オプション

OIDC認証オプションについて記載します。

オプション機能

外部のOIDC対応サービス（Google, Microsoft等）のアカウントを利用し、「あさレポ」へのシングルサインオン（SSO）を可能にする機能です。

OIDC認証オプション利用時は、組織編集の「OIDC認証」タブで以下を設定できます。

6.1.5 レポートPlusオプション

レポートPlusオプションについて記載します。

オプション機能

「レポートPlusオプション」利用時のみ下記画面がご利用いただけます。

組織/部門単位でのアルコールチェックの実施率、及び管理者によるチェック結果の確認率をダッシュボード及び詳細な帳票にて、月次ベースで確認いただける管理者向け機能です。

※最上位の部門に所属する組織管理者のみ利用できます。組織の設定「全管理者にレポートPlusを表示」を有効にすると、すべての組織管理者・部門管理者が利用できます。

6.1.6 インターロックオプション

インターロックオプションについて記載します。

オプション機能

インターロック搭載車両の車載機とスマートフォンをBluetoothで接続し、アルコールチェックの結果等に応じて車両のエンジン始動ロックを解錠します。

※「運転日報オプション」利用時のみご利用いただけます。

「インターロックオプション」利用時のみ下記機能がご利用いただけます。

※いずれの厳格度でも、当日にアルコール測定を伴う「出発」の記録がない場合はエンジン始動ロックを解錠できません。この条件は通常の解錠に限ります。緊急解錠とメンテナンスモードは、「出発」の記録がなくても解錠できます。

※メンテナンスモードは、解除するまでエンジン始動ロックがかからない状態にするものです。メンテナンス許可日に、アプリからONにできます。解除（OFF）はアプリからのみ行えます。管理画面からは解除できず、メンテナンス許可日を過ぎても自動では解除されません。

※エンジン始動ロックを解錠できるのは、管理画面でインターロック鍵を登録したインターロック搭載車両のみです。

6.1.7 自動点呼オプション

自動点呼オプションについて記載します。

オプション機能

業務終了時の点呼を、「あさレポ」アプリでの報告（車両・道路の状況、引き継ぎ事項等）とアルコール測定の結果により自動で行います。

※「運転日報オプション」利用時のみご利用いただけます。

「自動点呼オプション」利用時のみ下記機能がご利用いただけます。

※自動点呼をご利用の組織では、「メール設定」タブの「異常時メール通知（全体）」「異常時メール通知（部門）」をONにする必要があります。

6.1.8 ビデオ点呼オプション

ビデオ点呼オプションについて記載します。

オプション機能

管理者とユーザーがビデオ通話で点呼を行います。

「ビデオ点呼オプション」利用時のみ下記機能がご利用いただけます。

※ビデオ点呼(動画保存)では、通話中の動画を400日間保存します。また、「有効」「有効（動画保存）」のどちらでも、通話から5秒後の画面ショットをサムネイル（点呼写真）として保存します（保存日数は記録履歴と同じです）。5秒より前に通話が終わった場合など、通話の状況によっては点呼写真が保存されないことがあります。

※「無効」から変更して保存する際、ビデオ点呼の費用（ビデオ点呼通話料・データ保存料）に関する確認画面を表示します。変更できるのは最上位の部門に所属する組織管理者のみです。

第7章. 外部サービス連携

本サービスと連携可能な外部サービスは以下の通りです。

第8章. サービス提供条件

本サービスの提供条件は以下の通りです。

1. 本サービスの最低利用期間は1ヶ月となります。
2. 本サービスはユーザーのアルコール呼気測定、検温、位置情報を取得します。組織管理者はユーザーにこれらの情報を取得することの了解を必ず取得してください。本サービスをお申込みいただいた時点で、当社はこの了解をいただいたものとします。
3. その他の提供条件はサービス利用規約に準拠します。

第9章. 設備

本サービスは以下の設備上で提供します。

9.1. ロケーション(データセンター)

本サービスは以下のロケーション（データセンター）にハードウェアを設置、サービスを提供します。

• S-Port 東京第一センター（日本国内／24時間365日有人監視）

9.2. システム監視・運用

システム監視：標準監視仕様に定める監視を実施します。

その詳細については利用者に通知しません。

9.3. 設備のメンテナンス

当社は、利用者に対して事前に通知し、本サービス用設備の以下のメンテナンスのために本サービスを一時的に停止します。この停止は、当社の休日を除く平日19時から翌朝6時の間で、当社の指定する日時に実施します。但し、緊急の場合にはこの限りではないものとします。

• 本サービス機能拡充のためのバージョンアップ作業
• 本サービス用設備の改善に伴う作業
• 利用サービス変更に伴う作業
• その他S-PortCloudサービス利用約款に準拠します。

※約款：http://s-port.shinwart.com/agreement/

以下のような緊急時には利用者への事前告知なくメンテナンスを実施する場合があります

• 本サービスに明らかな影響を及ぼす故障等が発生した場合。
• 重大なシステム障害を誘発するおそれがある場合。
• 重大なセキュリティホールが発見された場合。
• 極端なパフォーマンス低下が見られた場合。
• その他S-PortCloudサービス利用約款に準拠します。

※約款：http://s-port.shinwart.com/agreement/

9.4. 設備の障害復旧に関して

S-PortCloudサービス利用約款に準拠します。

※約款：http://s-port.shinwart.com/agreement/

第10章. 非機能要件

本章では、あさレポが提供するサービスの品質、セキュリティ、及び運用レベルに関する基準を定義します。

第11章. 個人情報の取り扱い

本章では、あさレポにおける個人情報の取得範囲、保管場所、及び取り扱い方針について定義します。

11.1. 取得する情報の項目

11.2. データの保管場所

11.3. データの所有権と利用目的

• データの所有権
  • 本サービスに保管されたデータの所有権は、契約者（お客様）に帰属します。
• 当社による利用
  • 当社は、サービスの提供、障害対応、および機能改善の目的でのみデータを使用し、お客様の承諾なく第三者への提供をすることはありません。
  • 統計データ（個人を特定できない形に加工した情報）については、サービス向上のために利用する場合があります。

11.4. 運用担当者のアクセス制御

• アクセス権限
  • お客さまの個人情報にアクセスできるのは、守秘義務契約を結んだ特定少数の運用担当者のみに限定しています。
• 操作ログ
  • 運用担当者がデータにアクセスした操作は全てログとして記録・監視されます。

第12章. 制限事項

本サービスにおける制限事項は以下の通りです。

1. 本サービスはユーザーが使用するスマートフォンアプリにインストールした「あさレポアプリ」を使用してデータを収集します。ユーザーの利用する端末の種別、OSバージョン等によっては本サービスをご利用いただけない場合があります。また、ユーザーの通信環境によっては利用できる機能に制限がある場合があります(即時のデータ転送ができない等)

2. 本サービスではユーザーが利用するスマートフォン端末に搭載されるGPS機能で取得した緯度・経度情報を取得します。GPS機能は衛星から届く電波を利用しているため、ご利用の環境によっては正しく情報が表示されない、もしくは取得できない場合があります。

3. 本サービスでアルコール呼気測定・検温を記録するには専用のデバイスが別途必要です。

4. 本サービスの利用は国内のみとなります。

   ※海外でご利用いただける場合がありますが、動作についてはサポート対象外となります。また、本サービスを海外で利用したことによる損害その他について、当社は一切の責任を負いません。予めご了承ください。

5. 本サービスではサービス機能の追加や、不具合対応などに対応するバージョンアップ（不定期）作業を行います。この際、サービスの停止を伴う場合があります。

6. その他の提供条件はサービス利用規約に準拠します。

第13章. 免責事項

本サービスにおける免責事項は以下の通りです。

1. 本サービスでは検温警告(℃)の設定推奨値を「37.5以上」としていますが、これはあくまでも目安です。計測値による不具合その他について、当社は一切の責任を負いません。
2. 本サービスを提供する設備に障害が発生した場合の対応はベストエフォートとなります。
3. その他の免責事項はサービス利用規約に準拠します。